在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,企业面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。电子报销单作为合思平台的重要功能,在其中发挥着关键作用。
迷雾重重:电子凭证转型的困境
电子凭证数字化转型本是提升企业财务管理效率与水平的有效途径,但许多企业却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了成本,还降低了效率。而且,企业在处理电子凭证时,还需手工查验其合法真实性,这无疑加重了财务人员的负担。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题形成了多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程滞后,无法满足企业快速发展的需求。电子报销单在解决这些问题上具有重要意义,它能有效提升电子凭证处理的效率和准确性。
科技之光:合思平台的诞生
合思是北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的产品,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子报销单作为平台的核心功能之一,为企业财务管理带来了极大的便利。
使命在肩:推动企业转型发展
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动全社会会计无纸化、生态化建设,构建新型管理模式,合思帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。电子报销单是实现这一使命的重要工具,它能有效提升企业财务数字化水平。
功能大观:合思平台的多元能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持和安全隐私保护等功能,进一步提升了平台的用户体验和安全性。电子报销单在这些功能的协同下,能更好地服务于企业财务管理。
创新之翼:合思平台的独特亮点
合思平台具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级。这一创新模式让企业的消费和报销更加便捷高效,电子报销单在其中发挥着重要的衔接作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了业务财务的深度融合,电子报销单成为业财融合的重要纽带。
优势尽显:合思平台的卓越品质
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,电子报销单也能更好地与其他系统进行数据交互。
平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。良好的口碑和市场反响,也赢得了众多客户的信赖和好评。电子报销单在这些优势的支持下,能更好地满足企业多样化的需求。
精准定位:目标用户与应用场景
合思平台的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程。无论是差旅管理、费用报销,还是发票管理、资金结算、会计档案管理等,合思平台都能发挥重要作用。电子报销单在这些场景中都有着广泛的应用,为企业财务管理提供了有力支持。
实例见证:成功案例与客户评价
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。电子报销单在其中帮助企业优化了报销流程,提升了财务管理效率。
某数字阅读品牌借助合思平台,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台和电子报销单的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,有效解决了企业在财务管理方面的痛点与挑战。电子报销单作为平台的重要组成部分,为企业财务管理带来了极大的便利和提升。