在当今数字经济蓬勃发展、数电票迅速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已经难以适应新时代的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，提供了卓越的财务档案数字化解决方案。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上布满了荆棘。企业高管如同掌舵者，却面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像一座大山，不仅占据了宝贵的办公空间，还耗费了巨额的管理成本，而其中蕴含的数据却如同深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗时且枯燥。从繁琐的票据收集到复杂的档案归档，每一个环节都需要投入大量的精力，让人疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让报销成为了一场噩梦。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等，这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。而合思档案提供的财务档案数字化解决方案，正是解开这些束缚的钥匙。
产品简介：数字时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集等功能，如同给企业的档案管理装上了翅膀，让档案管理变得轻松高效。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现了财务档案数字化解决方案的价值。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型的浪潮中沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益最大化。
在数字经济的大潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向成功的彼岸。它通过财务档案数字化解决方案，为企业提供了一个坚实的后盾，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
模块功能概述：功能强大的档案管理体系
合思档案拥有一个功能强大的档案管理体系，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。
它具备多源采集功能，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集各种档案数据。智能制档功能则利用规则引擎自动组装和字段映射，让查阅变得更加便捷，如同给档案管理加上了智能大脑。
档案管理功能包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展等，确保了档案的安全和有序。档案应用功能则提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等，让用户能够快速找到所需的档案信息。
此外，合思档案还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等，为企业提供了全方位的财务档案数字化解决方案。
功能亮点与创新：打破传统的智慧之选
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让档案可以在线自由调阅。就像打开了一个虚拟的档案库，无论何时何地，只要有网络，就可以轻松查阅档案。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，如同一个严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合要求。
提供大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，合思档案就像一把快速钥匙，能够在海量数据中迅速找到所需信息，为企业决策提供有力支持，是企业财务档案数字化解决方案的智慧之选。
产品优势：合规高效的有力保障
合思档案具有显著的产品优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。就像一个自动化的流水线，让档案管理变得高效有序。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规性方面，合思档案就像一个忠诚的卫士，为企业保驾护航。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在快速发展的数字化时代，合思档案就像一个不断进化的智能体，始终保持领先，为企业提供稳定可靠的财务档案数字化解决方案。
目标用户与应用场景：多角色的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户角色在不同的应用场景中都能感受到合思档案的强大功能。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。在企业决策的关键时刻，合思档案就像一个可靠的参谋，提供准确的数据支持。
归档员/财务可提高工作效率、实现数据全流程透明流转。对于每天与档案打交道的他们来说，合思档案就像一个贴心的伙伴，让工作变得轻松愉快。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在审计工作中，合思档案就像一个清晰的账本，让审计工作变得更加高效准确。合思档案为不同角色的用户提供了全面的财务档案数字化解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，实现了凭证自动化率达到91.6%。合思档案就像一个神奇的魔法棒，让海亮教育的档案管理效率大幅提升。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。合思档案为徐福记的数字化转型提供了有力支持，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员肯定了系统的便利性和安全性。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价，都是合思档案实力的最佳证明，也充分体现了合思档案财务档案数字化解决方案的卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了档案管理的诸多难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。
如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启您的财务档案数字化解决方案之旅。
