在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立如同孤岛般相互孤立,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程犹如一条冗长且复杂的迷宫,繁琐又低效;预算管控更是难以真正落地,如同空中楼阁。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,使得企业在市场竞争中负重前行。
大量企业在财务数字化转型的道路上,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就好比建造房屋只注重外观而忽视了基础,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务收支管理面临着重重挑战。费用类目繁多复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不够精细,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,都如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。同时,企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间各自为政,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。员工报销流程繁琐,归档核对耗时费力,费控标准也不统一,这些问题亟待解决。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张紧密的服务大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更有效。
合思核心产品:解锁企业差旅管控新密码
- 合思费控:发票管理与预算管控的智能专家
合思费控就像一位严谨的财务卫士,为企业的发票管理和预算管控提供了强大的支持。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往,企业在发票处理上需要耗费大量的人力和时间,而合思费控的出现,让发票处理变得轻松高效。
同时,合思费控还可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证了双方数据的同步和打通。这就好比在企业的预算管理中设置了一道智能防线,有效防止了预算超支的情况发生,让企业的预算管控更加精准和有效。
- 合思商城:差旅预订的省钱利器
合思商城是企业差旅预订的绝佳选择,它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价。这就像为企业打开了一个差旅资源的宝库,企业可以在众多的资源中挑选出最适合自己、最省钱的方案,从而节省大量的成本。
员工因公消费在合思商城无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费即合规。这种创新的模式,让员工的差旅消费变得更加便捷和高效,同时也减轻了企业的财务管理负担,为企业的差旅管控带来了全新的体验。
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合思BI数据分析报表:为决策提供精准数据支撑
合思BI数据分析报表就像企业财务的“千里眼”和“顺风耳”,它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,就像拥有了一份清晰的财务地图,能够为业务决策提供准确的数据支撑。有了合思BI数据分析报表,企业在制定战略和决策时更加有底气,能够更加科学地规划资源,提高企业的经济效益。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据的互联。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。企业不再需要在多个系统之间来回切换,也不再为数据不一致而烦恼,一切都变得更加顺畅和高效。
合思VS传统财务管理:优势尽显
传统的财务管理方式就像一辆老旧的汽车,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的道路上驾驶不同的车辆,让人手忙脚乱;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像盲人摸象,无法全面了解企业的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理变得异常困难。
而合思的解决方案则如同驾驶一辆现代化的智能汽车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在使用合思的系统时,就像在一条顺畅的高速公路上行驶,轻松便捷。
在传统报销模式中,员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高。员工为了报销需要花费大量的时间和精力,会计也需要处理大量的繁琐事务。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让企业的财务管理更加高效。
传统预算管控方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的解决方案实现了预算管控前置,就像在企业的预算管理中设置了一个提前预警系统,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量的成本。
传统财务管理方式中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感大大降低。而合思的解决方案支持发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务工作效率和价值。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的发票校验和账务处理上,而是可以将更多的精力放在为企业提供决策支持和财务分析上,实现了从“账房先生”到“财务智囊”的转变。
合思解决方案:多行业的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司:开启高效财务管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业在市场竞争中更加轻松地前行。 -
汉威科技集团股份有限公司:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业优化了财务流程,提高了财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:实现报销与核算的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业解决了财务管理中的难题,让企业的财务工作更加高效和规范。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案就像一个智能的财务管家,帮助企业理顺了财务流程,提高了费控工作的效率。
合思的财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位得力的助手,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
众多企业的成功应用案例表明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,提升企业的财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
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