合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一浪潮中占据重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的解决方案在这一关键时期恰逢其时,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场风云洞察:转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型已成为必然选择,这也为合思带来了广阔的市场机遇。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,提升从采购到付款的内部供应链能力、加强费用管控流程的线上透明化成为当务之急,对财务数字化转型需求迫切,可孚医疗便是其中的代表。

随着业务的高速发展,企业的组织架构和业务范围不断扩大,传统的财务管理方式已难以满足需求。长亭科技、奥易云等企业在业务扩张过程中,面临着财务制度难以准确实施、报销效率低下等问题。

国家税收征管数字化、智能化进程加快,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业寻求财务数字化解决方案。

在激烈的行业竞争中,企业需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,增强核心竞争力。以快消品行业的尚品食品为例,它面临着差旅成本过高、财务审核报销耗时费力等问题,急需现代化的财务管理平台。

痛点深度剖析:管理困境凸显

企业在财务管理方面面临着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

多系统林立导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,动力源、汉威科技等企业都深受其害。

手工报销模式弊端众多。员工报销周期长、操作体验差,财务手工录入合规难,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,动力源、派克新材等企业都有深刻体会。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销情况极为复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。例如动力源总部和分公司的出差申请流程不同,给管理带来了极大的困扰。

解决方案谋略:精准应对挑战

合思针对企业的痛点,提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

同时,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

核心模块探秘:功能强大实用

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。它覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。

合思BI通过企业差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势凸显:实力铸就卓越

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等无缝对接,打破数据孤岛。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利,提高工作效率,降低成本。

成功案例见证:效果有目共睹

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系护航:全程贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。

拥有专业的项目实施团队,能够根据客户的需求和业务特点,提供定制化的解决方案和实施服务,确保项目的顺利上线和运行。

提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行;定期对系统进行升级和优化,为客户提供最新的功能和技术。

为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率;同时,为客户提供财务管理方面的咨询服务,帮助客户优化财务管理流程,提升财务管理水平。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。合思将与客户保持紧密合作,根据客户的反馈和市场的变化,持续优化产品和服务,不断提升客户的满意度和忠诚度,共同推动企业财务数字化转型的发展。凭借其广泛的连接能力、强大的技术实力和完善的服务体系,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流。

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captaincaptain
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