在数电票快速发展和企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理如同老旧的帆船，在汹涌的数字化海洋中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一艘先进的智能舰艇，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业轻松穿越档案管理的迷雾。
产品背景：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全面覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票在收票和开票环节，都有政策的有力推动，加速着其数字化的进程。然而，由于数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这一变革。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管仿佛置身于一座纸质档案的迷宫中，管理成本居高不下，数据如同散落的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是背负着沉重的档案包袱，繁琐的档案整理工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程的荆棘丛中艰难前行，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题不仅影响着企业的运营效率，还可能给企业带来潜在的法律风险。智能化合规工具——合思档案，正是为解决这些问题而生。
解决方案：全方位化解档案管理难题
合思档案作为一款智能化合规工具，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案是一座数据金矿。它能够沉淀数据资产，为决策提供数智化的支持，助力企业降本增效。通过对数据的深度挖掘和分析，企业高管可以做出更加明智的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，如同拥有了一个得力的助手。它提高了工作效率，让数据实现透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化，审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：铸就档案管理新标杆
合思档案功能丰富多样，宛如一个功能齐全的工具箱，具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能如同敏锐的眼睛，能够快速准确地采集各类档案信息；预归档服务则像一个贴心的管家，提前为档案的归档做好准备；基础管理功能确保档案的有序存储和管理；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。
此外，它还拥有统计分析和应用层相关功能。统计分析功能可以帮助企业对档案数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会；应用层相关功能则可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务需求。
合思档案的优势显著。它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。它能够100%自动归档，减少人工介入，大大提高了归档的效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心合规风险。
合思档案还具有灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票的不断变化。它就像一个灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求，不断调整和优化自身的功能。此外，它还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，为企业提供更加全面、专业的档案管理服务。智能化合规工具合思档案，以其强大的功能和显著的优势，成为企业档案管理的得力助手。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多的应用场景，如同一个多面手，能够满足企业不同的需求。多维度检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息；一站式预览功能实现了穿透联查，让企业可以深入了解档案的详细信息；支持外部系统调阅功能，方便企业与外部合作伙伴进行档案信息的共享和交流；可视化盘点档案数据功能让企业对档案的数量、状态等信息一目了然；档案借阅服务则为企业提供了便捷的档案借阅方式。
通过多个客户案例，我们可以见证合思档案的实际效果。有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
一家集团型企业借助合思档案，实现了档案管理标准化落地。档案的整理匹配效率得到了显著提高，成本也大幅降低。企业的档案管理工作变得更加规范、有序。
还有一家多系统数据互联企业，使用合思档案统一了档案管理，完整了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。企业的信息流通更加顺畅，决策更加科学合理。
一家K12民办教育集团，在合思档案的帮助下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担得到了减轻，工作质量也得到了提升。智能化合规工具合思档案，在不同的企业中都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。智能化合规工具合思档案，将为您的企业带来全新的档案管理体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
