在当前的企业发展中,财务数字化转型已成为众多企业的重要目标。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境,如多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化进程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢的问题。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的低效率,都成为了企业发展的绊脚石。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:科技赋能财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和发展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:助力企业降本增效与合规运营
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一份资源都得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在合思的愿景中,企业能够在数字化的浪潮中稳健前行,实现可持续发展。
模块功能探秘:合思的智慧财务工具箱
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,如同一个装满智慧工具的工具箱,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控,是企业费用管理的得力助手。它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够进行精准的预算管控、严格的费用标准控制以及高效的发票智能校验。实时发票跟踪功能让企业对每一笔费用的发票状态了如指掌,确保费用支出的合规性和透明度。
合思商城,为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。它实现了因公消费免垫资、免开票,提供多渠道同屏比对,满足差旅等各种消费场景。实时发票跟踪功能确保企业在消费过程中能够及时掌握发票信息,避免发票管理的混乱。
合思BI,犹如企业管理层的决策智囊。它能生成各类分析报表,为管理层提供科学的决策依据。通过实时发票跟踪功能,管理层可以深入了解企业的发票使用情况,为企业的财务决策提供更准确的数据支持。
开放平台,打破了企业数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪功能确保在数据流转过程中,发票信息能够实时更新和共享。
银企直联,实现了业务与付款的无缝对接。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。实时发票跟踪功能让企业在付款过程中能够实时监控发票的状态,确保资金支付的安全和合规。
ERP互联,实现了与ERP系统的数据同步和自动生成财务凭证。实时发票跟踪功能确保在数据同步过程中,发票信息能够准确无误地传递到ERP系统中,提高财务核算的准确性和效率。
合思付款,规范了合同管理流程,进行合同台账管理。实时发票跟踪功能让企业在合同执行过程中能够及时掌握发票的开具和收取情况,避免合同纠纷的发生。
合思档案,实现了电子会计档案的高效管理。实时发票跟踪功能确保企业的发票档案能够及时、准确地归档,方便企业进行查阅和审计。
功能亮点与创新:合思的独特魅力
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无需报销模式:财务管理的革新之举
合思的无需报销模式是一项具有革命性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票跟踪功能贯穿整个过程,让企业对发票的状态和流向一目了然,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大系统连接能力:打破数据孤岛的利器
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪功能确保在系统连接和数据同步过程中,发票信息能够实时更新和共享,避免了数据的滞后和错误。 -
智能发票处理:发票管理的智慧之选
合思的智能发票处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的识别、验真等状态,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员的审核压力。 -
精准预算管控:企业成本的守护者
合思的精准预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时发票跟踪功能让企业在预算管控过程中能够实时了解发票的金额和使用情况,确保预算的严格执行。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为企业定制多套单据模板,满足个性化管理要求。实时发票跟踪功能在定制化解决方案中同样发挥着重要作用,确保企业在个性化管理过程中能够实时掌握发票信息。
产品优势彰显:合思的实力见证
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融资实力:坚实的资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。 -
研发与服务网络:贴心的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络能够及时响应客户需求,提供优质的服务。实时发票跟踪功能在服务过程中得到了充分的应用,确保企业在使用过程中遇到的发票问题能够得到及时解决。 -
客户基础:广泛的认可与口碑
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。众多企业的成功实践证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升。实时发票跟踪功能在众多企业的应用中得到了验证,成为企业财务管理的重要工具。 -
广泛连接的生态:数据互联互通的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。实时发票跟踪功能确保在多系统集成过程中,发票信息能够实时共享和传递,提高企业的整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:贴合实际的解决方案
合思结合业务和财务需求,不断进行模式创新,为企业提供更贴合实际的解决方案。实时发票跟踪功能在模式创新中得到了进一步的优化和应用,为企业的财务数字化转型提供了更强大的支持。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪功能在动力源的应用中发挥了重要作用,确保企业在报销过程中能够实时掌握发票状态,提高了报销效率。 -
汉威科技:财务管控的革新
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。实时发票跟踪功能让汉威科技在财务核算和付款过程中能够实时监控发票信息,提高了财务管控的准确性和效率。 -
派克新材:报销与报表的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时发票跟踪功能确保派克新材在报销和报表产出过程中能够实时掌握发票信息,提高了工作效率和数据准确性。
开启新征程:选择合思拥抱未来
合思凭借其先进的产品和解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。无论是在效率提升、成本节约还是在数据管理和决策支持方面,合思都展现出了强大的实力。实时发票跟踪功能作为合思产品的重要特色,为企业的发票管理提供了实时、准确的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程。现在您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,让有限的资源发挥出更有效的作用。