在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,借助合思的发票系统解决方案,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分彰显了合思发票系统解决方案的强大效能。
动力源:行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为我国电源行业的领军企业。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年3月,更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题都严重制约了企业的发展。
合思方案:打破壁垒的数字利器
合思为动力源量身定制了一套发票系统解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,彻底打破了数据孤岛。
在发票系统解决方案的支持下,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范、高效。
显著成效:转型之路的辉煌成果
应用合思的发票系统解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让他们可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从繁琐的手工操作中解放出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思发票系统解决方案的高度认可和信任。
动力源与合思的成功合作,为企业财务数字化转型提供了一个优秀范例。未来,合思将继续与动力源携手前行,结合其业态和组织变化,提供更贴合需求的发票系统解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票系统解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用我们的发票系统解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。