在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，纸电凭证混合更是带来了合规风险。在这样的大环境下，发票信息化管理成为了企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理难题提供了有效的解决之道，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：发票管理困境凸显
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电子凭证处理乱象丛生
电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致数据错误频发，还存在安全漏洞，操作也极为繁琐。在发票信息化管理的大趋势下，这些传统的处理方式显然已经跟不上时代的步伐。 -
纸电凭证混合带来合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的归档方式，以及不查验电子凭证等行为，都可能带来审计和税务风险。企业在发票信息化管理方面的滞后，使得其在合规性上存在诸多隐患。 -
报销入账流程滞后
企业报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下，无法适应数字化时代的需求。这不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。 -
电子凭证转型复杂多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业的发票信息化管理带来了极大的困难。
合思解决方案：开启发票信息化管理新篇章
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全流程解决方案蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业发票信息化管理的道路。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。 -
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了财务收支的全流程管理。系统还支持AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，满足了企业多样化的需求。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些核心功能亮点，为企业的发票信息化管理提供了有力的支持。
用户收益凸显：发票信息化管理价值尽显
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降低企业运行成本
合思的解决方案能够显著降低企业的运行成本。节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等，这些实实在在的收益让企业在发票信息化管理中尝到了甜头。 -
提高财务管理效率
在财务管理效率方面，合思的方案也表现出色。财务入账效率大幅提升，结账时间缩短，档案整理和借阅效率提高，企业的财务管理变得更加高效便捷。 -
提升企业合规性
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，提升了企业的合规性。在发票信息化管理的过程中，企业能够更加放心地进行财务管理。 -
实现业财深度融合
合思的方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验，线上线下一体化管理等，促进了业财深度融合。这对于企业的财务管理和发展具有重要的意义。
典型场景应用：发票信息化管理落地生根
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商旅场景的便捷体验
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让商旅管理变得更加轻松便捷。发票信息化管理在商旅场景中得到了完美的体现。 -
财务核算场景的高效运作
在财务核算场景中，系统实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高了财务核算效率。发票信息化管理让财务核算变得更加准确、高效。 -
档案管理场景的智能升级
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了数据安全的同时提高了管理效率。发票信息化管理在档案管理场景中发挥了重要的作用。
客户成功案例：发票信息化管理成效显著
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某国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。发票信息化管理为该品牌带来了实实在在的效益。 -
某企业的降本增效之路
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。发票信息化管理让该企业的财务管理更加高效。 -
某知名头部数字阅读品牌的飞跃
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。发票信息化管理为该品牌的发展提供了有力的支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。发票信息化管理让该品牌在财务管理方面成为了行业的标杆。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的客户案例，为企业提供了全面的财务数智化服务。在数字化转型的道路上，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，帮助企业解决财务管理难题，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您的企业也面临着发票信息化管理的挑战，欢迎选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
