在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在流程效率、成本控制、数据整合等方面尽显疲态,暴露出了重重问题。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,以其创新的解决方案,为企业驱散迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一同深入探寻合思如何凭借其强大的实力,在财务数智化领域大放异彩。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛阻碍前行
在企业的财务管理征程中,多系统林立犹如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。各个系统之间的数据难以流通,操作体验犹如在迷宫中摸索,既差且合规难度巨大。这不仅影响了企业内部的信息共享,更使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,犹如盲人摸象,难以把握全局。 -
预算管控如水中月
预算管控本应是企业财务管理的重要利器,但在实际操作中却常常难以落地。费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制。企业无法对费用支出进行有效的事前规划、事中监控和事后分析,导致预算超支的情况屡见不鲜,严重影响了企业的成本控制和运营效率。 -
报销流程繁琐不堪
报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。员工不仅要面对大量的报销单据,还需承担垫资的压力,这使得员工的工作积极性受到了极大的打击。而财务人员则要花费大量的时间和精力进行审核和处理,工作效率低下。 -
发票处理难题重重
发票处理是财务管理中的一大难题,基础操作耗时冗长。从发票的采集、验真到查重、认证抵扣,每一个环节都需要投入大量的人力和物力。而且,发票的真实性、合规性也难以保证,给企业带来了潜在的风险。 -
合同管理与付款脱节
合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。合同的付款和回票进度缺乏有效的监控,容易导致企业资金的浪费和风险的增加。这不仅影响了企业的资金流转,也给企业的合规经营带来了挑战。
合思企业画像
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科技先驱引领变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技先驱的姿态,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。 -
全方位服务铸就辉煌
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家,为企业提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。
使命愿景照亮前路
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在合思看来,客户的成功就是合思的成功。因此,合思不断努力,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本。 -
实现降本增效与合规经营
合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的解决方案,企业可以更加精准地控制成本,提高运营效率,确保合规经营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能大揭秘
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费用管理精细入微
合思费控系统的费用管理模块就像一位精细的管家,支持多种费用类型的申请、报销和审批。它可以对每一笔费用进行详细的记录和分析,实现费用的精细化管理。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能在这个模块中得到妥善的处理。 -
发票精准审核高效合规
发票精准审核是合思费控系统的一大亮点。发票管理模块可实现发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,它可以快速、准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票处理效率和合规性。让企业再也不用担心发票造假和重复报销的问题。 -
预算管控全程护航
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。它可以帮助企业制定合理的预算计划,并实时监控费用支出情况。一旦发现费用超出预算,系统会及时发出预警,让企业能够及时采取措施进行调整。 -
合同管理规范有序
合同管理模块可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。它可以对合同的签订、执行、变更和终止等环节进行全面的管理,确保合同的合规性和有效性。让企业在合同管理方面更加得心应手。 -
报销流程便捷高效
报销流程模块支持移动审批、自动识别、自动生成凭证等功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批。系统还可以自动识别报销单据中的信息,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了报销效率。 -
报表分析数据支撑
报表分析模块可实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业决策提供数据支撑。它可以生成各种类型的报表,如费用明细报表、预算执行报表、分析报表等。企业可以通过这些报表,深入了解费用的使用情况,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点与创新
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无需报销革新体验
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。 -
系统连接打破壁垒
系统连接能力强是合思费控系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流通更加顺畅。 -
智能识别解放双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,解放了员工贴票的双手。自动生成凭证,减少了财务手工录入的工作量,提高了财务工作效率。让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。 -
灵活配置满足个性
合思费控系统支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准、审批流程、预算规则等。它可以满足企业个性化的管理需求,让企业的财务管理更加符合自身的特点和要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控系统中找到适合自己的解决方案。
产品优势尽显风采
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广泛连接业财融合
合思费控系统可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。通过与这些系统的连接,企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和同步,让企业的财务管理更加高效、准确。 -
敏捷高效提升效率
系统操作简便,审批流程透明化、线上化,可大大缩短员工报销周期,提高工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思费控系统就像一台高效的机器,让企业的财务管理更加敏捷、高效。 -
合规性强保障安全
严格遵循财务制度和法规,对费用支出进行全程管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控系统就像一位忠诚的卫士,为企业的财务管理保驾护航,让企业的财务数据更加安全可靠。 -
定制化服务个性满足
根据企业的不同行业特点和业务需求,合思费控系统提供定制化的解决方案。它可以根据企业的实际情况,对系统进行个性化的配置和开发,满足企业个性化的管理需求。让企业在财务管理方面更加具有竞争力。 -
数据安全多重保护
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠。合思费控系统就像一个坚固的堡垒,对企业的财务数据进行全方位的保护。无论是数据的存储、传输还是使用,都有严格的安全措施,让企业不用担心数据泄露的问题。
目标用户与应用场景
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多行业覆盖
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。无论是什么行业的企业,都可以从合思费控系统中受益。它可以根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。 -
多样化应用场景
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销方面,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销流程;在商旅出行方面,企业可以通过系统实现对差旅费的精细化管理;在销售费用管理方面,系统可以帮助企业控制销售成本,提高销售效率。
成功案例见证实力
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企业转型典范
合思费控系统已成功应用于众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思费控系统后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,预算管控更加有效,财务核算效率提高,费用支出更加透明。 -
客户高度评价
客户对合思费控系统的评价也非常高。他们认为合思费控系统功能强大、操作简便、服务周到,为企业的财务管理带来了很大的帮助。合思就像一位可靠的合作伙伴,与企业携手共进,共同推动企业的发展。
在数字化时代的洪流中,合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的案例,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验财务数字化的魅力,不妨来免费试用合思费控系统,加入合思的大家庭,一起感受发票精准审核带来的高效财务管理体验!