在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题带来了有效的解决方案,其人工智能商旅助手更是在其中发挥着关键作用。
行业痛点洞察:差旅管控迷雾重重
当前,企业面临着诸多差旅管控方面的挑战。经济环境的变化使得企业营业收入增长放缓,利润率被压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,通常在10% – 40%之间,在金融等行业甚至超过20%。
为了降低成本,许多企业采用强硬的控制手段。然而,这种方式往往会影响员工的差旅体验,对企业的可持续发展产生不利影响,还容易引发员工违规消费等问题。
同时,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的差旅管控。而人工智能商旅助手的出现,有望为企业拨开这团迷雾。
解决方案概述:一站式数智化差旅新图景
合思的人工智能商旅助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。从线上到线下,从国内到国外,实现了全场景覆盖。
这一解决方案就像是一幅宏大的新图景,为企业科学降低差旅成本、提升运营效率提供了清晰的路径。通过人工智能商旅助手,企业能够更好地整合资源,优化差旅流程,让差旅管控变得更加高效、智能。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
-
线上线下无缝融合
人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供了易商卡线下消费解决方案,使得报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。线上线下的无缝融合,让企业的差旅管控更加顺畅,员工的差旅体验也得到了极大提升。 -
国内外资源深度整合
该助手整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本。这意味着企业无论在国内还是国外,都能轻松获取丰富的差旅资源,满足多样化的需求。人工智能商旅助手就像一个强大的资源整合器,为企业的差旅活动提供了坚实的保障。 -
管控与体验完美兼顾
智能差标管控是人工智能商旅助手的一大特色。它配备了优惠券和合力省计划,还有买贵赔的保障。订单能够实时占用预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。这使得企业在管控差旅成本的同时,也能充分考虑员工的体验,实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI规划强力助力
人工智能商旅助手具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能利用先进的人工智能技术,为企业的差旅规划提供了强大的支持。AI行程助手可以根据企业的需求和实际情况,智能规划最优的行程方案;自动下单助手则能快速完成订单操作,节省时间和精力。
用户收益凸显:降本增效开启共赢新篇
合思的人工智能商旅助手为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业而言,它能够帮助降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅流程和资源配置,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
对于员工来说,差旅体验得到了极大提升。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,减少了时间消耗,同时也增强了主动节省的意识。企业和员工在人工智能商旅助手的助力下,开启了共赢的新篇章。
典型场景剖析:精准应对各类差旅难题
-
硬控成本困境化解
当企业采用硬控手段降低差旅成本时,往往会面临员工体验下降和违规消费等问题。合思的人工智能商旅助手通过智能管控,能够精准识别和处理违规行为,同时保障员工的合理权益,有效解决了这一困境。 -
下沉市场精细管控
在业务拓展到下沉市场时,差旅管控的精细化成为关键。人工智能商旅助手凭借其强大的数据分析和管理能力,能够助力企业实现精细化差旅管控,提高资源利用效率。 -
出海业务资源整合
企业开展出海业务时,国际差旅资源分散是一大难题。人工智能商旅助手通过整合国内外资源,为企业提供一站式的海外差旅资源整合和管理服务,让出海业务的差旅活动更加顺畅。 -
数电票时代凭证管理
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统结合人工智能商旅助手,能够帮助企业有效应对这一挑战,确保会计凭证管理的准确性和安全性。
客户成功案例见证:实践检验卓越成效
众多企业已经从合思的人工智能商旅助手中受益。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思合作,借助人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了业务增长与成本控制的双赢。
使用合思“合力省”项目的企业,在人工智能商旅助手的支持下,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了人工智能商旅助手的卓越成效。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的人工智能商旅助手提供了全面、专业的解决方案。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的功能和技术,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的人工智能商旅助手,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息,开启智能差旅管控的新时代。