在消费存量时代,连锁零售业遭遇了诸多挑战。运营逐渐步入“无利润区”,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。企业亟需通过财务数智化转型,提升精细化运营水平,从而“挖出”更多的净利润。差旅费用整合作为财务数智化转型中的关键一环,对于连锁零售业的成本控制和效益提升有着重要意义。
产品背景与行业痛点:传统财务之困
连锁零售业目前大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致了数据处理速度缓慢,准确性难以保证,决策也往往滞后。
在运营过程中,企业面临着一系列的痛点。消费者运营投入的有效性难以评估,产品的盈利情况不够明晰,营销活动的收益率测算也十分困难。就像钟薛高,尽管有着较高的销售额,却长期处于未盈利状态,欠款规模接近9亿。这反映出连锁零售业在财务管理和运营决策上存在着严重的不足。差旅费用整合在这样的背景下,成为解决成本管控难题的重要方向。
传统模式下,差旅费用的管理同样混乱。缺乏有效的整合和监控,使得差旅成本居高不下,进一步压缩了企业的利润空间。差旅费用整合能够将分散的差旅费用数据进行集中处理,提高数据的准确性和处理效率,为企业的决策提供有力支持。
解决方案概述:合思的全方位服务
合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。从人才、体系、业务模式到系统工具,各个方面有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。
差旅费用整合是其中的重要组成部分。合思的解决方案能够将差旅过程中的各项费用进行统一管理,包括机票、酒店、餐饮等。通过与供应商的广泛连接,实现差旅费用的集中结算和数据整合,为企业提供更加清晰的费用报表和分析。差旅费用整合让企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
核心功能与优势:数智化的强大力量
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势。在费用处理方面,它能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。通过先进的技术手段,确保每一笔费用的真实性和合规性,避免不必要的费用支出。
在数据分析方面,合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过这些数据,企业能够深入了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。同时,通过BI呈现,满足不同角色的看数需求,让企业的管理者和员工都能够获取到自己所需的信息。
差旅费用整合在其中发挥着关键作用。通过对差旅费用数据的分析,企业能够了解差旅费用的构成和分布情况,找出成本控制的关键点。例如,分析不同地区、不同时间段的差旅费用差异,优化差旅安排,降低成本。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它能够让差旅成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算。这不仅提升了报销体验,还提高了业财融合的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅费用。差旅费用整合让差旅管理变得更加简单、高效。
应用场景与案例:成功实践见证价值
在连锁门店的开店、日常运营、异常处理等场景中,合思的解决方案都能发挥重要作用。同样,在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,也离不开合思的支持。
以鸣鸣很忙为例,引入合思的无需报销解决方案后,实现了从提交到归档至多24h的高效流程,年节约成本5000万。这一成果得益于差旅费用整合等功能的应用,让企业的差旅管理更加规范和高效。
COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款,当天关账。通过数据分析,降低了门店人工成本率,节省了大量成本。差旅费用整合在其中帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
烤匠通过合思费控优化报销流程,提高了门店人效。在差旅管理方面,通过差旅费用整合,实现了差旅费用的透明化和精细化管理。
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级日利润报告,精准操盘全域营销。差旅费用整合为企业提供了准确的差旅费用数据,帮助企业更好地进行成本核算和利润分析。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。差旅费用整合作为其中的重要功能,为企业的发展带来了实实在在的好处。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到成功应用,并取得了显著成效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升精细化运营水平,“挖出”更多净利润,不妨立即联系合思。差旅费用整合将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程。