在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。随着疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，然而，这背后也暴露出了一系列亟待解决的问题。在这个关键时刻，费控管理软件成为了企业应对挑战的有力武器。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的费控管理软件解决方案，助力企业在费控及差旅管理领域披荆斩棘。
市场形势洞察：差旅复苏机遇与挑战并存
自2022年底疫情的影响逐渐减弱，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。其中，制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。而且，机票、火车等长途商旅业务的增长更为突出。
尽管差旅业务增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。同时，商务消费的价格和成本却在不断上升。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据表明，企业在享受差旅业务复苏带来机遇的同时，也面临着成本上升等诸多挑战。
痛点剖析：费控及差旅管理困境凸显
企业在费控及差旅管理方面面临着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。
在成本方面，人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险异常突出。
效率层面，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。
管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，主要以事后报销控制为主。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。而且，发票合规性风险也日益凸显。
解决方案：数字化智能策略破局
合思的费控管理软件以数字化、智能化为核心策略，为企业打造了一套全方位的解决方案。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，强调全员参与，提高员工对成本控制的积极性和主动性。
核心模块解析：精准管控各个环节
- 预算管控模块
预算管控是企业费控管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思费控管理软件平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。 - 消费标准自动控制模块
差旅消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过费控管理软件系统实现自动化管控。这使得企业能够有效避免超标准消费，降低成本。 - 聚合消费模块
合思商城作为费控管理软件的重要组成部分，提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了偏远地区的消费问题。 - 数据分析模块
合思BI作为费控管理软件的智能分析工具，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过深入挖掘数据，能够找出影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
竞争优势彰显：独特魅力引领市场
- 广泛连接的生态
合思与众多企业合作，形成了强大的生态系统。通过费控管理软件，为客户提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。 - 双轮驱动的模式创新
合思将数字化技术和业务模式创新相结合，这种双轮驱动的模式使得费控管理软件能够更好地适应市场变化，为企业提供更优质的解决方案。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
费控管理软件实现了消费免垫资开票、财务对账自动化、入账自动化操作等功能，大大提高了企业的运营效率，减少了繁琐的报销流程。
成功案例见证：实践检验软件实力
- L4级无需报销上市公司案例
某上市公司通过使用合思费控管理软件、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。通过费控管理软件，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”政策通过费控管理软件为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。
服务体系保障：贴心服务一路相随
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
同时，合思还提供费控管理软件的免费在线体验，让客户更好地了解产品功能，为企业的费控及差旅管理提供有力保障。
在未来相当长一段时间内，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的费控管理软件凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解费控管理软件的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
