在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案作为一款强大的财务数字化工具，在助力企业实现财务数智化转型方面展现出了显著成效，充分体现了其在解决企业财务档案管理痛点上的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在传统模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务部门在临时保管后，将档案移交至综合档案管理处，大量的纸质档案存放在独立的档案室里。这种以纸质档案管理为主的方式，在面对每年的稽查工作时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现疏漏。在当前经济环境下，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高，金牌橱柜迫切需要一种新的解决方案来打破传统财务档案管理的困境。
解决方案概述：合思档案打造全方位破局之策
合思档案作为一款先进的财务数字化工具，为金牌橱柜提供了全面且具有针对性的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等重要的财务资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。它就像一个智慧的收纳师，将原本分散在各个角落的数据收集起来，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据形成一个有机的整体。这样一来，企业在需要查找数据时，无需再在多个系统中来回切换，大大提高了数据的利用效率。 -
构建完整业务证据链：实现业财一体双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。它能够清晰地展现每一笔业务的来龙去脉，实现业财一体的双向穿透。财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以从业务流程关联到财务数据，这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效的财务体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，就像在图书馆中使用智能检索系统一样方便快捷。这种便捷的查阅方式，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的有力举措
合思档案自动采集、切割、组装海量银行回单，推进了银行回单的无纸化进程。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业无需再为整理和保管大量的纸质回单而烦恼，同时也符合环保和低碳运营的理念。
成效与成果：显著提升财务管理效率
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。在传统模式下，档案匹配需要耗费大量的人力和时间，而合思档案的智能匹配功能使得档案匹配耗时减少了84%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
档案查询耗时也显著降低。以往，财务人员在查找档案时需要在众多的纸质档案中逐一筛选，效率低下。现在，借助合思档案的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%。财务人员可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供及时的支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用、降低人力成本等方式，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了财务档案的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
客户反馈：高度认可合思档案解决方案
虽然文档中未明确提及金牌橱柜具体的反馈内容，但从显著的成效数据可以推测，企业对合思档案的解决方案是高度认可的。合思档案有效解决了企业在财务档案管理方面的难题，提升了工作效率和合规性，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本成为了企业发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的解决方案。金牌橱柜通过与合思的合作，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
未来合作与展望：深化合作拓展应用场景
展望未来，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断升级其技术和服务，为金牌橱柜提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
双方将借助合思不断升级的技术和服务，实现更高效的财务管理和更卓越的企业运营。例如，在财务分析、预算管理、风险控制等方面进行深入合作，为企业的决策提供更加精准的支持。
同时，双方还将共同探索新的业务模式和应用场景，如财务共享服务中心的建设、智能化财务管理系统的应用等。通过不断创新和合作，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案作为一款强大的财务数字化工具，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
