在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。在这场变革中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对各种挑战提供了有力的支持。其中,发票报销自动化更是成为合思助力企业财务高效管理的重要利器。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业的财务管理发展历程可谓是一部不断进化的历史。如今,企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这些政策如同催化剂,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
在后工业化时代,企业的决策制定愈发依赖智能技术。疫情之后,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,这也使得企业数字化建设的需求更加突显。在这样的大环境下,企业对于高效财务管理的追求也达到了一个新的高度,发票报销自动化正是顺应这一需求而生的重要解决方案。
痛点分析:传统费控管理的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出种类繁多、发生频次高,而且合规性较差,而费用报销则是整个管理的核心环节。传统的费控管理模式存在着明显的滞后性和片面性。它无法精准地搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业也各自有着独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂繁琐,连锁经营行业的报销数字化程度较低。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展。而发票报销自动化能够有效解决这些问题,为企业带来更高效、更合规的财务管理体验。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个过程中,发票报销自动化成为了合思解决方案中的关键一环。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理上更加轻松自如。通过发票报销自动化,企业可以减少人工操作,提高报销效率,降低错误率,同时也能更好地满足合规要求。
核心模块:构建智能财务体系
合思的财务收支管理平台包含了业务中台、数据中台和财务中台等多个核心模块。这些模块相互协作,共同构建了一个智能的财务体系。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的深入分析和整合,企业可以更好地掌握业务动态,为决策提供有力支持。在发票报销自动化方面,业务中台能够准确地识别和处理各种发票信息,确保报销流程的顺畅进行。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。在发票报销自动化中,数据中台可以对报销数据进行实时监控和分析,为企业提供更加精准的报销决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。其中,费用报销模块是发票报销自动化的核心所在。通过先进的技术和算法,该模块能够实现发票的自动识别、审核和报销,大大提高了报销效率和准确性。
竞争优势:合思的强大实力
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业提供更加及时、高效的服务。
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得企业可以将发票报销自动化与其他业务系统进行无缝集成,实现数据的共享和流通,进一步提高企业的管理效率。
未来,合思还将进一步扩展报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,提升企业金融能力。这将为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例:见证发票报销自动化的价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票报销自动化,该公司的报销流程得到了极大的简化,报销效率大幅提高,同时也更好地满足了合规要求。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,实现了发票报销的自动化处理。该公司的财务管理效率得到了显著提升,成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。发票报销自动化让该品牌的报销流程更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:专业团队助力转型
合思拥有一支专业的服务团队,他们从市场进入、竞争策略等方面为企业提供行业咨询服务。同时,还从IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等方面为企业和投资机构提供投资研究服务。
在企业财务数字化转型的过程中,合思的服务团队能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。他们帮助企业制定合理的转型计划,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。在发票报销自动化方面,服务团队可以为企业提供专业的培训和指导,帮助企业员工更好地掌握和使用该系统。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和专业的服务体系,为企业提供了强大的支持。发票报销自动化作为合思解决方案的重要组成部分,正逐渐成为企业提升财务管理效率的关键因素。
未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验发票报销自动化带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!