在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,费用管控犹如迷雾中的航行,报销流程更是繁琐得让人望而却步。以出差费用清单管理为例,传统方式下,从员工提交到财务审核,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现数据误差和合规风险。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:出差费用清单管理难题尽显
企业在财务数字化转型进程中,遭遇诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就出差费用清单管理而言,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,手工录入合规难,稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理人员难以实时掌握出差费用清单的准确情况。
集团型公司情况更为复杂,支出散落多系统,预算统计难收口。出差费用清单可能分散在各个部门的不同系统中,难以进行统一的统计和分析。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得出差费用清单的结算变得困难重重。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员苦不堪言。
高端制造企业在出差费用清单管理方面也面临着诸多问题。业务成本管控难,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,容易出现数据泄露和错误。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、更专业的服务。
使命与愿景:助力企业实现卓越
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。对于出差费用清单管理来说,合思旨在通过优化流程、提高效率,降低企业的费用支出,确保每一笔费用都合规合理。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。在出差费用清单管理领域,合思将不断创新和进步,为企业提供更优质的解决方案。
模块功能:全方位管理出差费用清单
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为出差费用清单管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。员工在出差过程中,可轻松采集发票,系统自动进行验真,确保发票的真实性和合规性。价格分离功能则有助于准确核算出差费用清单中的各项费用。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定费用类型和控制规则,对出差费用清单进行有效管控。数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供了详细的费用分析和报表,帮助企业做出更明智的决策。
此外,合思还提供合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,实现多系统数据互联互通和业务流程的自动化。这使得出差费用清单的管理更加便捷高效,数据更加准确实时。
功能亮点与创新:重塑出差费用清单管理体验
合思的功能亮点与创新,为出差费用清单管理带来了全新的体验。
无需报销模式是一大创新。员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度和工作效率,还减轻了财务人员的工作压力,让出差费用清单管理变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在出差费用清单管理中,这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合,实现数据的实时同步和共享。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。员工只需将发票拍照上传,系统即可快速准确地识别发票信息,大大节省了时间和精力。
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得出差费用清单的财务处理更加自动化、准确化。
合思还提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时查看出差费用清单的各项数据,了解费用支出情况,做出科学合理的决策。
产品优势:引领出差费用清单管理新潮流
合思的产品优势显著,为出差费用清单管理带来了诸多好处。
广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在出差费用清单管理中,企业可以将不同部门、不同系统中的出差费用数据进行整合,形成完整的出差费用清单,为企业的财务管理提供更全面的支持。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为客户提供更优质的服务。合思不断投入研发,提升产品的技术水平,同时也注重业务模式的创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的人工审核和处理工作,让出差费用清单管理更加高效。
强大的预算管控能力,能够实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,有效控制企业成本。在出差费用清单管理中,企业可以设定出差预算,系统实时监控费用支出情况,一旦超出预算,及时发出预警,帮助企业有效控制出差费用。
产品的部署敏捷、安全,采用公有云模式部署,能够快速响应客户需求,保障数据安全。这使得企业可以快速部署合思的产品,实现出差费用清单管理的数字化转型,同时也不用担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:满足多元出差费用清单管理需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。这些企业在出差费用清单管理方面都存在着不同程度的问题,合思的解决方案能够满足它们的需求。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在出差费用清单管理中,无论是员工个人的出差报销,还是企业对出差费用的预算管控、报表分析等,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:见证合思实力
众多企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。
以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用清单管理方面,这意味着企业可以更快地完成费用结算和报销,提高资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得出差费用清单的财务处理更加高效,企业的资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在出差费用清单管理中,这些数据充分证明了合思的解决方案能够带来显著的效益。
客户对合思的评价也非常高,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。
如果您想体验合思财务数智化产品为出差费用清单管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。