在当前经济环境下，企业对于降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用管控方面，许多企业都面临着诸多难题。今天，就为大家介绍一家上市公司通过合思的财务自动化工具——合思费控解决方案，成功实现降本增效、提升管理效率的精彩案例。
高端制造巨头的转型之路
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在引入合思的财务自动化工具之前，企业的费用管控如同“盲盒”，充满了不确定性。
然而，使用合思相关产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率大幅提升 300%，原本繁琐的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。可以说，财务自动化工具为这家企业的发展注入了新的活力。
差旅管理痛点大揭秘
这家上市公司在差旅管理方面存在着诸多亟待解决的痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们在报销过程中疲于奔命，而且不支持移动端，即使身处偏远地区也无法便捷操作。个人垫资给员工带来了不小的资金压力，纸质借款申请流程繁琐，再加上 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费了他们大量的精力；超标核对麻烦，让他们在审核报销时如履薄冰。
老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思量身定制解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了全面的解决方案，其中财务自动化工具发挥了关键作用。
合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一套完整的财务自动化管理体系。
其核心功能丰富多样。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验防止员工重复报销；订单占预算功能让费用管理更加精准；对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐；合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。
显著成效见证实力
通过合思的财务自动化工具，该公司取得了显著的成效。
员工方面，实现了移动端申请，无论身处何地，都能轻松完成报销申请。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加便捷。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层通过多种差旅数据分析看板，能够深入了解企业的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。财务自动化工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
客户盛赞合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思的财务自动化工具可以第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种合作让企业感受到了专业与高效。
携手共赴未来
此次成功合作充分展示了合思费控解决方案作为财务自动化工具的强大优势和专业能力。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步挖掘数字化管理的潜力。
合思的财务自动化工具不仅能够帮助企业解决当前的差旅管理和费用管控难题，还能为企业探索创新的管理模式和方法提供支持，实现企业的持续发展和进步。
如果你的企业也面临着差旅管理、费用管控等方面的难题，不妨考虑选择合思的财务自动化工具。它能让专业的服务助力企业降本增效，提升管理水平，开启数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，或者拨打 400 – 999 – 8293 与我们联系，让我们一起为企业的发展保驾护航。
