在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面遭遇诸多挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程，如同沉重的枷锁，严重影响企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台与全方位解决方案，为企业冲破困境带来了曙光。
行业痛点剖析
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初期转型迷雾
企业在财务数字化转型的初始阶段，常常陷入一种误区。过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根源。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁琐无比，这些都严重阻碍了企业的财务数字化进程。 -
集团增效难题
集团型公司面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。然而，现实却充满挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。 -
行业特色痛点
不同行业的企业还有各自独特的痛点。高端制造企业面临业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。医药企业则饱受学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难以及设备流转管理传统低效等困扰。
解决方案全景
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生态驱动服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统的数据互通，让企业拥有一站式操作的优质体验。 -
重塑报销流程
合思提供的无需报销解决方案，彻底重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票，消费即合规。财务可以统一对账结算，系统自动生成凭证，大大减轻了员工和财务的负担。 -
强化预算管控
合思构建了完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理。在费用发生前进行预算检验，有效防止费用管控失控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。 -
智能发票处理
合思打造了发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。从源头控制发票不合规现象，让财务工作更加高效、准确。
核心功能亮点
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移动审批与智能识别
合思的移动审批流程透明化、线上化，借助先进的 AI 技术 OCR 自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。 -
发票智能管理
发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销问题。从源头控制发票不合规现象，系统审核控制分担了财务审核压力。同时，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直连畅通
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。 -
系统连接强大
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
多维数据分析
通过合思 BI 等工具，系统能够自动快速生成分析报表，直观展示费用情况。为管理层提供了决策依据，让他们能够实时了解企业经营数据，做出更加明智的决策。 -
定制专属方案
根据不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板、设置多元化费用标准等，满足企业的个性化需求。
用户收益凸显
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员工体验升级
员工使用费用透明化工具后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
财务减负增效
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源会计人员成本节约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理精准决策
企业管理层通过费用透明化工具，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行的财务处理变得轻松简单。 -
销售费用精控
对于销售费用管理，费用透明化工具能够进行精细化管理，实现费用的实时监控和控制。确保费用支出合理合规，让每一笔销售费用都发挥最大的价值。 -
预算管控落地
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成畅行
费用透明化工具将企业内部的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。 -
发票管理高效
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，避免了虚假发票和重复报销，让发票管理更加规范、高效。
客户成功典范
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动力源的蜕变
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对公业务管控提升，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。成功解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
江西中机的优化
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。 -
李群自动化的进步
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思的费用透明化工具凭借先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着类似的困扰，不妨免费试用我们的费用透明化工具，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
