在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业财务管理领域的必然走向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案,为企业呈上了全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同坚实的后盾,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在预算内差旅控制方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在繁杂的财务事务中挖掘出更多的净利润,实现预算内差旅控制。
公司始终将客户放在核心位置,秉持着以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,犹如在财务科技的前沿阵地建立起坚固的堡垒。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手前行,共同在预算内差旅控制等财务事务中取得更好的成果。
合思财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧利器
合思财务收支管理平台构建了一个开放且充满活力的业财连接生态和全场景聚合消费生态,仿佛为企业打造了一个财务与业务紧密相连的智慧王国,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为预算内差旅控制提供了有力支持。
其主要功能丰富多样,犹如一个功能强大的百宝箱。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅需求,商旅线上订购则可以让员工轻松预订合适的行程,易商卡线下消费为差旅支付提供了更多的便利。发票采集功能可以快速收集差旅过程中的各类发票,审核对账确保每一笔费用都清晰准确,统一开票避免了繁琐的开票流程。自动提报功能让员工无需手动提交繁琐的报销单据,资金结算能够及时处理差旅费用的支付,档案归档保证了财务数据的安全存储,商旅分析可以为企业提供差旅费用的详细分析,自动记账减轻了财务人员的工作负担,总额受控确保差旅费用始终在预算范围内,退票预定让行程变更更加灵活,AI辅助决策为企业的差旅管理提供了智能化的建议。
同时,平台还具备移动端应用,员工可以随时随地通过手机处理差旅相关事务;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航;定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化的设置,更好地实现预算内差旅控制。
合思与传统财务管理:优势鲜明的对比
与传统财务管理方式相比,合思平台具有显著的优势,在预算内差旅控制方面表现得尤为突出。传统财务管理方式在电子凭证处理上往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,而合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思平台能够有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。在差旅管理中,传统方式可能需要大量的纸质单据和人工操作,而合思平台则可以实现全流程的电子化,大大提高了财务管理效率。同时,平台能够保障财务数据的真实、准确、完整,避免了人为错误和数据丢失的风险。此外,合思平台还能助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求,让企业在预算内差旅控制方面更加得心应手。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功的应用,为企业在预算内差旅控制方面提供了优秀的范例。
某国民经典零食品牌通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账。在差旅管理方面,该品牌通过合思平台的总额受控功能,将差旅费用严格控制在预算范围内,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。合思平台的商旅分析功能还为该品牌提供了详细的差旅费用分析报告,让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,进一步优化差旅预算。
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。在差旅管理中,员工可以直接在平台上进行消费,系统自动进行入账和归档,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。同时,平台的AI辅助决策功能为该品牌提供了合理的差旅安排建议,帮助企业在预算内差旅控制方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面,该品牌通过合思平台的预算内差旅控制功能,对每一次差旅的费用进行严格的监控和管理,确保差旅费用不超过预算。
随着电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在预算内差旅控制方面,合思将不断创新和完善平台功能,为企业提供更加精准、智能的差旅管理服务。未来,合思将持续创新,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代取得更大的发展。