在数字经济浪潮汹涌澎湃、国家积极推动电子凭证数字化转型的时代大背景下,企业财务管理正站在新的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正引领着企业开启财务数字化转型的新篇章,助力企业提升财务管理效率,实现降本增效的目标。
市场形势:电子凭证无纸化时代已至
随着国家政策的大力推动,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。2021年12月,数电票试点工作正式启动,到2023年12月,这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为电子凭证的数字化转型提供了坚实的政策支撑。
然而,在这场数字化转型的浪潮中,企业并非一帆风顺。尽管政策环境日益完善,但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着重重困难。市场急需一套高效、可靠的解决方案,来帮助企业跨越这些障碍,顺利实现数字化转型。
痛点分析:电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的陷阱。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则将其转换成图片文件入账,还有些需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
在电子凭证报销入账流程中,企业也面临着诸多问题。政策认知不足导致企业在数字化转型过程中走了不少弯路。纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统报销流程的滞后性使得企业在处理财务事务时效率低下。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的难题,缺乏统一平台导致数据难以整合,跨部门协作困难更是让企业的财务管理雪上加霜。
解决方案整体策略概述:构建数字化转型闭环
合思以电子凭证会计数据标准为基石,通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业财务数字化转型,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
合思的解决方案就像是一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。在这个生态系统中,企业的各项财务活动都可以实现数字化管理,从消费环节的实时记录到入账环节的自动处理,再到归档环节的安全存储,每一个环节都紧密相连,无缝对接。
核心模块:全场景覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的商务消费,都可以通过这个平台进行高效管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时监控资金流向,进行审核对账和结算。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:全方位财务数智化服务能力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其广泛连接的生态可以整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新则将技术创新和业务模式创新相结合,不断提升企业的竞争力。无需报销的解决方案更是为企业节省了大量的时间和精力,提高了财务管理效率。
成功案例:真实数据见证转型成效
合思的解决方案在多家企业得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。通过合思的解决方案,该品牌的财务数据可以实时更新和共享,各个部门之间的协作更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大优势,为企业的财务管理提供了更加安全、高效的保障。
服务体系:全方位的服务保障
合思为客户提供全方位的服务保障,包括专业的客户成功团队、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
专业的客户成功团队会为企业提供一对一的服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。灵活定价模式可以根据企业的实际需求和规模进行定制,为企业提供更加经济实惠的解决方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,避免了企业的重复投入。易于上手的学习曲线让企业员工可以快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了可靠的财务数字化转型路径。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨抓住这个机会,体验合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务共享的新征程,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。