差旅操作简化:合思助力企业降本增效新征程

在2022年底疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,这蓬勃发展的背后,企业也不得不面对诸多棘手的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其强大的平台数据以及深入的市场调研,精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业清晰地揭示了差旅及费控行业未来的发展走向。

差旅操作简化:合思助力企业降本增效新征程
在2022年底疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,这蓬勃发展的背后,企业也不得不面对诸多棘手的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其强大的平台数据以及深入的市场调研,精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业清晰地揭示了差旅及费控行业未来的发展走向。

市场形势:差旅复苏的机遇与挑战

2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,展现出强劲的复苏势头。但美中不足的是,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上涨。飞机票同比上涨20.2%,交通工具租赁费上涨5.0%,宾馆住宿价格上涨8.6%。而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡,这给企业的差旅管理带来了更多的不确定性。

痛点分析:差旅管理的三座大山

  • 成本高企之困
    企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,降本增效的压力如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。

  • 效率低下之殇
    在费用管控场景中,发票和单据处理耗时过长,以及缺少自动控制系统成为了主要痛点。很多企业尚未上线统一的订票平台,导致差旅操作流程繁琐,员工和财务人员都陷入了低效的工作状态。

  • 管控艰难之局
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多难题。费用分析时,数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。业务订单超标和发票合规风险不断增大,让企业的差旅管理陷入了混乱的局面。

解决方案整体策略:开启差旅管理新篇章

在当前复杂的市场环境下,企业必须积极寻找有效的降本增效工具和方法。将控制行为前移,采用更加精细的成本控制方式,充分利用数字化、智能化技术,激发员工的积极参与热情,以此来应对差旅管理中的重重挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块:差旅操作简化的三把钥匙

  • 主动控制:预算管控筑防线
    众多企业开始对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,从源头上对差旅费用进行把控,确保每一笔开支都在合理范围内。

  • 精益消费:策略创新降成本
    企业通过同性同住、提前预定等创新策略来降低差旅成本。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”模式,进一步优化差旅消费结构,实现成本的有效降低。

  • 数智健体:科技赋能提效率
    企业借助数字化费控、电子档案系统等先进技术,消除了不必要的作业流程。越来越多的企业倾向于线上支付,并且选择自动生成记账凭证,大大提高了财务工作的效率。此外,企业还通过BI对沉淀数据进行深入分析,为差旅管理提供更加科学的决策依据。

竞争优势:合思实力铸就卓越

合思是一家荣获专精特新称号的企业,自成立以来,累计融资超过15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

其平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,广泛连接生态,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了差旅操作简化,让企业的差旅管理变得轻松高效。

成功案例:实践见证差旅操作简化奇迹

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升成本降
    某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅操作简化带来的效益显著,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升口碑好
    一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅操作简化不仅提高了企业内部的运营效率,还提升了员工的工作体验。

  • 某企业:成本降低效果显
    某企业使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅操作简化直接带来了成本的降低,为企业节省了大量的资金。

  • 某企业:流程自动化体验优
    某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅操作简化让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作的幸福感。

服务体系:全方位保障差旅操作简化

合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖了北京、上海、杭州等多个重要城市,拥有400 – 999 – 8293客服热线和官网www.hosecloud.com,还为企业提供免费在线体验服务。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然的趋势。合思凭借其先进的技术和全面的服务体系,为企业提供了一套切实可行的数字化解决方案,帮助企业应对差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

差旅操作简化是企业提升竞争力的关键一步,企业应积极拥抱数字化转型,借助合思等平台的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验差旅操作简化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业差旅管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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