在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思凭借一站式差旅服务和精细化管控方案,为企业解决差旅管理难题,助力企业实现差旅选择优化。
困境洞察:探寻企业差旅成本痛点
当下企业正处于发展的关键时期,增长速度有所放缓,利润也面临一定压力。在这个过程中,企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求回升,企业的差旅成本压力进一步增大。
企业在控制差旅成本时也面临诸多难题。如果采用强硬手段控制差旅成本,往往会牺牲员工的体验,还可能引发消费合规问题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业面临合规风险和传统管理模式的冲突。差旅选择优化已成为企业亟待解决的问题。
破局之道:合思一站式差旅解决方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过数智化、精细化管理手段,为企业的差旅选择优化提供了科学的途径。
该方案能够科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让企业在不影响员工体验的前提下,有效控制差旅成本。
卓越之能:合思差旅管理核心优势
- 全场景覆盖 畅享全球差旅资源
合思的差旅管理系统实现了全场景覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能;在线下,有易商卡消费解决方案。
它整合了国内国外的资源,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业员工的差旅目的地在哪里,都能享受到便捷、全面的差旅服务,实现差旅选择优化。
- 精细化管控 精准把控差旅成本
合思具备强大的精细化管控能力。它可以科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况,灵活调整差标,确保差旅成本的合理支出。
同时,合思拥有BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的成本浪费,进一步优化差旅选择。
- 激励机制 激发员工节约动力
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,如果能够合理控制费用,为企业节省成本,就可以获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和参与度,让员工在差旅选择优化中发挥更大的作用。
- AI助力 智能提升差旅体验
合思借助AI技术,为企业提供了更加智能、便捷的差旅服务。它提供AI智能审批功能,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
同时,还能根据员工的出行需求,提供行程与住宿推荐,实现自动化预订服务,并自动计算差旅预算。这些功能让员工的差旅选择更加科学、合理,提升了差旅体验。
实践见证:合思差旅方案应用案例
- 下沉市场拓展 精准差标管控显成效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅选择优化。
2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅管理方案能够在满足业务发展需求的同时,有效控制差旅成本。
- 合规管控升级 杜绝违规差旅行为
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅的情况,损失金额超过60000元。
企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。通过合思的差旅管理方案,企业能够有效防范合规风险,优化差旅选择,确保企业的差旅活动合法合规。
未来之约:携手合思开启差旅智控新时代
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率。通过差旅选择优化,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启差旅管理的智控时代,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。