在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式弊端尽显，不仅有着高昂的显性成本，像纸张、存储设备等费用；隐形成本也不容小觑，如人力整理、查找的时间成本；更存在着较高的合规风险。在此情形下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来化解难题，而合思档案无疑是理想之选。
领先方案应对多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，让发票、回单等自动匹配，做到应收尽收。对于不同的角色，合思档案提供了针对性的方案。
对于CEO/高管而言，他们能够通过合思档案全面了解企业财务档案的整体情况，为决策提供有力的数据支持。归档员/财务人员则可以借助合思档案，告别繁琐的手工操作，提高工作效率。外部审计人员在进行审计工作时，也能通过合思档案快速获取所需的档案资料，提升审计效率。随需访问档案，合思档案为不同角色带来了便捷高效的档案管理体验。
核心功能亮点纷呈
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点。其大数据解决方案宛如一个强大的智能大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。企业在面对大量的单据时，无需担心查找困难，随需访问档案变得轻而易举。
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善的管理。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航，确保每一份档案都有完整的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。企业内部不同部门、不同层级的人员，都可以根据权限随需访问档案，实现档案资源的共享。数电票解决方案更是实现了全流程的自动化，从发票的接收、处理到归档，一气呵成。实物备查功能可以对实物档案进行全流程的管理定位，让实物档案的管理不再混乱。
在功能介绍方面，合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多个方面。它具备智能采集功能，能够自动采集各类档案信息；预归档服务让档案在正式归档前得到妥善的整理和审核；基础管理功能确保档案的基本信息准确无误；档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、调阅等服务。全生命周期管理能力让企业的档案从产生到销毁都能得到有效的管理。随需访问档案，合思档案让企业的档案管理更加高效、智能。
显著收益提升企业效能
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，它能显著降本增效。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，档案检索效率大大提升，员工无需花费大量时间在查找档案上，工作效率得到了极大的提高。随需访问档案，让员工能够快速获取所需信息，提升工作效能。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。企业的业务数据、财务数据、税务数据等能够实现无缝对接，形成一个完整的信息链条。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更全面的支持。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和问题。数据不再是沉睡的数字，而是成为了企业发展的有力武器。随需访问档案，企业可以随时对数据进行分析和利用，实现数据价值的最大化。
合思档案还能实现资源重组，提升管理能效。它能够整合企业的各类档案资源，优化档案管理流程，让企业的管理更加科学、高效。随需访问档案，企业可以根据实际需求对档案资源进行合理配置，提高资源利用效率。
典型场景满足多样需求
在典型场景中，合思档案能够满足企业不同阶段的档案管理需求。在权限管理方面，合思档案实现了精准管控。不同的用户角色拥有不同的权限，确保档案信息的安全性和保密性。随需访问档案的同时，企业不用担心档案信息的泄露问题。
档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的业务发展和管理需求，随时对档案目录进行调整和完善。系统规范预置档号，让档案的编号更加科学、有序，方便查找和管理。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。用户可以根据不同的条件对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，即可查看档案的详细内容。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的关联信息，获取更全面的知识。随需访问档案，合思档案为用户提供了便捷、高效的档案应用体验。
合思档案还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。企业可以通过系统对档案的整个生命周期进行跟踪和管理，确保档案的合规性和安全性。随需访问档案，企业可以随时随地了解档案的状态和位置，实现对档案的精细化管理。
成功案例见证卓越效果
多个客户成功案例充分展示了合思档案的卓越效果。有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，成本也显著降低。随需访问档案，让企业的财务人员能够快速获取业务数据，为财务决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一选择了合思档案，实现了档案管理标准化落地。通过合思档案，企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的质量和效率。随需访问档案，让企业的管理人员能够随时掌握档案管理的情况，确保企业的运营合规。
某企业在使用合思档案后，实现了多系统数据互联和全生命周期管理。企业的不同业务系统之间的数据实现了共享和互通，档案从产生到销毁的整个过程都得到了有效的管理。随需访问档案，让企业的员工能够在一个平台上获取所有相关的档案信息，提高了工作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以通过合思档案快速处理会计凭证、报表等档案，减少了手工操作的错误和时间成本。随需访问档案，让教育集团的财务管理人员能够及时掌握财务状况，为教育事业的发展提供了有力的支持。
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