2023年疫情退去后，企业的商旅业务如同被释放的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的却是成本上升、效率低下、管控困难等重重难题，让企业管理者们头疼不已。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅平台解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
-
成本高企如攀峰
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，高昂的差旅成本无疑给企业的运营带来了巨大的压力。 -
效率低下似蜗行
在费用管控场景中，发票和单据处理耗时漫长，缺少自动控制系统导致人工校验效率极低，这是企业面临的突出痛点。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购，使得这些痛点更加普遍存在。繁琐的流程就像一堵堵高墙，阻碍着企业的高效运转。 -
管控艰难若迷宫
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多挑战。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析时，数据整合难、口径不统一等问题层出不穷；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出。企业仿佛在迷宫中摸索，找不到有效的管控方向。
解决方案概述：合思差旅平台的智慧之旅
合思差旅平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘功能强大的航船，能够带领企业在差旅管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：差旅平台的璀璨明珠
-
预算管控护航前行
合思差旅平台对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。就像一位精明的管家，时刻关注着企业的每一笔开支，确保企业的预算得到合理的使用，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动领航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位精准的导航员，能够自动识别消费是否符合标准，让企业的差旅消费始终在合理的轨道上运行。 -
降本策略多元出击
合思差旅平台提供了多种降本策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略就像一把把锋利的宝剑，能够帮助企业在差旅成本的战场上披荆斩棘，降低企业的差旅成本。 -
数字化功能高效赋能
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数字化功能，让企业的差旅管理变得更加高效便捷。这就像是为企业插上了一双数字化的翅膀，让企业能够在差旅管理的天空中自由翱翔。
用户收益：差旅平台带来的丰硕果实
-
成本降低轻装上阵
通过多种降本策略，合思差旅平台能够显著降低企业的差旅成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低；同时，减少了员工垫资、替票等不合规行为带来的成本。这就像是为企业卸下了沉重的包袱，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加从容。 -
效率提升加速奔跑
合思差旅平台统一订票、结算和开票，减少了人工处理单据和校验的时间。自动化流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审，提高了员工报销的满意度，节省了会计审核的时间。这就像是为企业安装了一台强劲的发动机，让企业在差旅管理的道路上加速奔跑。 -
管控加强稳固防线
合思差旅平台实现了事中、事前管控，降低了超标风险；加强了发票合规性管理；通过数据分析挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是为企业建立了一道坚固的防线，让企业的差旅管理更加安全可靠。
典型场景：差旅平台的用武之地
-
差旅消费畅行无阻
在机票、酒店、火车、用车、用餐等业务消费场景中，合思差旅平台能够为企业提供便捷、高效的服务。无论是商务出行还是团队出差，企业都能够通过差旅平台轻松完成预订和支付，让差旅消费变得更加顺畅。 -
费用报销轻松搞定
员工费用报销流程繁琐、财务审核工作量大是企业面临的常见问题。合思差旅平台通过自动化的流程和数字化的功能，让费用报销变得简单快捷。员工只需在平台上提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率。 -
预算管理精准把控
企业对商务消费进行预算控制和分析是差旅管理的重要环节。合思差旅平台提供了强大的预算管理功能，能够帮助企业实时监控预算的使用情况，进行精准的分析和决策。企业可以根据预算情况调整差旅计划，确保企业的预算得到合理的使用。
客户成功案例：差旅平台的实力见证
-
上市公司焕发生机
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提高了员工报销效率，降低了财务人力成本。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的生机和活力。 -
连锁企业破茧成蝶
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。这就像是为企业打开了一扇通往成功的大门，让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
企业降本成效显著
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这就像是为企业找到了一把开启财富之门的钥匙，让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
在当前经济环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。而合思差旅平台凭借其先进的技术、强大的功能和成功的案例，无疑是企业解决差旅管理难题的最佳选择。如果您的企业也正在为差旅管理而烦恼，不妨选择合思差旅平台，免费试用我们的产品，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
