合思助力企业破解出差管理难题

在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正面临着重重财务管控方面的难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控常常难以真正落地,数据孤岛现象更是屡见不鲜。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了有效的解决方案。

合思助力企业破解出差管理难题
在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正面临着重重财务管控方面的难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控常常难以真正落地,数据孤岛现象更是屡见不鲜。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。

比如动力源,拥有大量自研系统,操作的复杂性就像一团乱麻,数据难以实现互通。赛傲生物在采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控的难度犹如攀登高峰。报销流程漫长、审批缓慢也是普遍存在的问题。派克新材手工填写报销单,效率之低如同蜗牛爬行,多级审批的周期更是让人望而却步。另外,发票处理、费标检验、预算管控等方面过度依赖人工,效率低下且准确性难以保证。雄帝科技在发票验真、查重等工作上,占用了财务人员大量的时间,预算无法实现全流程管控。企业出差解决方案在此显得尤为重要,能够有效改善这些出差相关的财务管控难题。

合思产品全景探秘

合思(原易快报)诞生于2014年,它就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供企业出差解决方案奠定了坚实的基础。

合思使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。就像一座灯塔,指引着企业在财务数智化的海洋中航行,企业出差解决方案正是实现这一使命愿景的重要途径。

合思功能模块解析

合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。

此外,合思还支持合同管理台账,规范合同管理流程,可对框架/非框架合同进行有效管理,记录变更/退押金情况,支持分期付款等。这些功能为企业出差解决方案提供了全面而细致的支持。

合思功能亮点创新

合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。在无需报销模式下,员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,大大提高了出差相关的财务处理效率。

系统连接能力方面,合思表现卓越。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思具有智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题。企业出差解决方案在这些功能的加持下,变得更加高效和智能。

合思产品优势突显

合思的优势十分显著。它具有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,打破了企业内部的数据孤岛。公有云模式部署敏捷、安全,从项目接洽到上线交付的时间就像短跑比赛一样迅速。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

产品可定制化程度高,能根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如为可孚医疗个性化定制多套单据模板。此外,合思的售后服务完善,项目经理能在项目实施过程中有效沟通、解决难题,保障项目顺利推进。在汉威科技项目中,项目经理周晓培就展现出了出色的能力。这些优势让企业出差解决方案更加贴合企业的实际需求。

目标用户场景多元

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。

动力源将其应用于多系统集成、无需报销、商旅出行等场景;汉威科技用于预算管控、对公付款、发票智能校验等场景。企业出差解决方案在这些不同的场景中都能发挥出巨大的作用。

成功案例客户赞誉

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些成功案例充分证明了企业出差解决方案的有效性。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品为企业解决了诸多财务管控难题,带来了显著的效益提升。无论是从功能亮点、产品优势,还是从成功案例来看,合思都具备强大的实力和良好的口碑。在数字化时代,企业若想实现降本增效、合规经营和高效管理,不妨选择合思的企业出差解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验它为企业带来的便捷与高效。

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captaincaptain
上一篇 14 7 月, 2025 8:11 上午
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