在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业实力，为众多企业量身定制产品与服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借专业能力为企业破解财务难题，实现跨部门差旅管理的高效升级。
动力源的财务困境与跨部门差旅管理难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
然而，在2021年，动力源在跨部门差旅管理等方面遭遇了重重挑战。公司存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现数据的共享与协同。
动力源业务覆盖面广，跨部门差旅管理的报销模式复杂多样。公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得报销流程变得冗长而繁琐，效率低下。
合思的跨部门差旅管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先通过系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据得以顺畅流通，为跨部门差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。对于业务人员的因公消费，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了跨部门差旅管理的效率。
合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是不同部门之间的信息交互，还是与外部系统的对接，都变得更加顺畅，为跨部门差旅管理提供了有力的技术支持。
动力源跨部门差旅管理的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核和单据制作工作，现在通过系统自动化完成，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。在跨部门差旅管理中，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更具战略意义的财务管理工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门差旅管理中，这种全程管控模式可以确保资源的合理分配和使用，提高企业的整体运营效率。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在跨部门差旅管理方面实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这一成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在跨部门差旅管理中的强大实力和独特价值。
在未来的征程中，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其专业的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在跨部门差旅管理等方面实现质的飞跃。
如果您的企业也正在为跨部门差旅管理等财务数字化转型问题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验高效、合规的财务数智化服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
