在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以[客户名称]为例,一同深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革,实现财务工作流程优化的。
困境凸显:企业财务工作流程待优化
[客户名称]是一家在行业内占据重要地位的企业,业务发展态势迅猛。然而,随着业务规模的不断扩大,企业在财务管理方面逐渐暴露出一系列亟待解决的问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,财务工作流程优化迫在眉睫。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部使用了多个不同的系统来管理财务相关业务,但这些系统之间缺乏有效的集成和沟通,数据无法实现实时共享和流通。这使得财务人员在获取和整合数据时面临巨大的困难,不仅增加了工作的复杂性和工作量,还容易导致数据的不准确和不一致,影响决策的科学性和及时性。
预算管控难以落地。传统的预算管理方式往往依赖于手工操作和分散的系统,导致预算编制缺乏科学性和准确性,执行过程中缺乏有效的监控和预警机制。企业无法及时掌握预算的执行情况,难以及时发现和解决预算超支等问题,使得预算管控形同虚设,无法真正发挥其对企业资源的合理配置和有效控制作用。
报销流程繁琐效率低下。员工在进行报销时,需要填写大量的纸质表单,经过多个审批环节,整个流程耗时漫长。这不仅降低了员工的工作积极性和满意度,也影响了企业资金的周转效率。而且,手工处理报销数据容易出现错误和漏洞,增加了财务管理的风险。
方案赋能:合思打造财务工作流程优化良方
面对[客户名称]所面临的这些财务挑战,合思迅速为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,旨在实现财务工作流程优化。
合思采用了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”等产品组合,成功实现了多系统的集成,一举打破了数据孤岛的局面。通过开放平台,合思能够将企业内部的各个财务相关系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。财务人员可以在一个统一的平台上获取和处理所有的数据,大大提高了工作效率和数据的准确性。同时,合思BI强大的数据分析功能能够对海量的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务报表和决策支持。
合思创新性地引入了无需报销模式,对商旅出行流程进行了重塑。员工在进行商旅活动时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销表单,而是通过系统自动进行费用结算和支付。这不仅简化了员工的操作流程,提高了员工的满意度,还减少了报销过程中的人为错误和欺诈行为,降低了企业的财务风险。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。系统能够实时监控预算的执行情况,当预算接近或超出预警值时,会及时发出提醒,帮助企业及时调整预算和业务策略。同时,合思还提供了丰富的预算编制和分析工具,帮助企业制定更加科学、合理的预算方案,提高预算的准确性和可控性。
此外,合思还为[客户名称]提供了一系列实用的功能,如发票智能校验、自动生成凭证等。发票智能校验功能能够自动识别发票的真伪、有效性和合规性,大大减少了财务人员的审核工作量和错误率。自动生成凭证功能则能够根据业务数据自动生成准确的会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著:财务工作流程优化成果斐然
在合思的解决方案成功实施后,[客户名称]在财务工作流程优化方面取得了显著的成果,企业的运营效率和财务管理水平得到了大幅提升。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销周期长达4周,而现在通过合思的无需报销模式和优化后的报销流程,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性,也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减。合思的自动化功能和系统集成使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提高了企业的财务管理水平。
财务核算效率和付款效率显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。系统的自动化处理和数据的实时共享使得财务核算更加准确、及时,付款流程更加快捷、高效。企业能够更快地完成财务报表的编制和发布,及时为管理层提供决策依据。
预算管控更加精准,费用支出得到了有效控制。通过合思的跨系统预算管理功能,企业能够实时掌握预算的执行情况,及时发现和解决预算超支等问题。费用支出的合理性和合规性得到了有效保障,企业的资金使用效率得到了显著提高。
合思的财务数智化解决方案为[客户名称]带来了显著的效益,不仅成功解决了企业面临的财务难题,还实现了财务工作流程优化,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,渴望实现财务工作流程优化,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思为您带来的高效、便捷和价值。