在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正坚定不移地朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合这一关键环节却如同横亘在前进道路上的巨石,成为企业发展的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同声声号角,催促着企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)重磅推出了敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且极具前瞻性的财务数智化解决方案,助力企业成功攻克费用管理难题,实现降本增效的宏伟目标。
产品溯源:探寻行业痛点根源
在过往的经济增长模式中,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化的约束,财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,这无疑成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业在费用支出管理方面面临着重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,传统的费用管理方式在日新月异的企业发展需求面前,显得捉襟见肘。而电子发票、金税四期等财税新政的推行,更是对企业财务数字化转型提出了更高、更严格的要求。
方案全景:开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过巧妙打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,为企业的财务转型之路铺上了坚实的基石。
核心亮点:聚焦关键功能优势
- 费控分级:量身定制费用管控
合思的敏捷财务收支管理平台提供了L1 – L5五个层级的费控管理能力,从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,犹如五级台阶,满足了不同企业在不同发展阶段的费控需求,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。 - 智能报销:高效精准报销体验
平台具备强大的智能报销功能,能够实现电子发票的批量验真、查重,从源头上规避财税风险;自动归集报销信息,大大减少了人工工作量;支持多种报销场景,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对,让报销变得更加便捷、高效。 - 业财一体:打破壁垒数据共享
合思的平台打破了财务与业务系统之间的孤岛,实现了数据的实时共享和协同。财务人员能够深度参与到业务发生的全过程,提升了企业管理的数字化水平,让财务与业务真正实现了无缝对接。 - 数据赋能:驱动企业智能决策
通过对财务与经营数据进行整合和分析,平台为企业决策提供了有力支持。企业能够实现精细化运营和智能化决策,在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。 - 中台服务:连接系统实时联动
中台作为平台的核心枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了强大的赋能。
实战典范:多行业应用显成效
- 医药行业:合规高效财务解决方案
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规的要求,显著提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业:打通数据连接费用归集
对于软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,帮助企业实现了精细化管理。 - 连锁经营行业:提升运营效率管控风险
在连锁经营行业,合思的平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高了运营效率。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,让企业的运营更加稳健。
在企业的日常运营中,费用实时监控是至关重要的。合思的敏捷财务收支管理平台在费用实时监控方面表现卓越。通过智能报销功能中的费用实时监控,企业能够及时掌握每一笔费用的支出情况,确保费用支出的合理性和合规性。业财一体模块的费用实时监控,让财务人员可以实时了解业务活动的费用消耗,及时调整预算和策略。中台服务的费用实时监控,能够对企业内部多个业务系统的费用进行整合和分析,为企业决策提供更加准确的依据。在医药行业的应用中,费用实时监控可以确保活动报销和差旅报销的费用支出在预算范围内,提高资金使用效率。在软件行业,费用实时监控有助于厘清项目制行业的费用归集和结算,避免费用超支。在连锁经营行业,费用实时监控可以帮助企业控制不同门店的费用支出,实现精细化管理。费用实时监控在合思的平台中贯穿始终,为企业的费用管理提供了强有力的保障。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费用管理效率、实现业财融合,那么合思的敏捷财务收支管理平台无疑是您的最佳选择。现在就联系我们,开启免费试用,亲身感受平台的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业财务数智化转型的崭新征程!