在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,取得了显著成效。
动力源业务广泛,聚焦于多个领域,旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源转型前的困境
- 系统割裂体验差
动力源的多系统操作体验不佳,各个系统之间相互独立,数据分散。员工在处理业务时,需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。这种系统的割裂不仅降低了工作效率,还增加了出错的概率。 - 报销模式复杂
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。由于组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,导致员工报销周期长,体验差。传统的手工报销模式需要员工填写大量的单据,经过层层审批,不仅效率低下,还容易出现数据错误和信息不及时的问题。
合思量身定制解决方案
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化转型方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据共享和业务协同,消除了数据孤岛。 - 产品应用创新高效
在产品应用上,合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
转型后成效显著
- 报销周期大幅缩短
应用合思的财务数字化转型方案后,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提高了员工的工作效率和满意度。 - 会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,实现了财务工作的自动化和智能化,提高了财务工作的质量和效率。 - 全程管控精准分析
管理方面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来持续优化
未来,动力源将继续与合思深入合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思的财务数字化转型方案,在企业全球化业务拓展中持续优化财务管理,提升运营效率。合思也将不断创新和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化转型方案实现了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化转型方案,亲身感受其带来的便捷与高效。