在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务费用管控方面。以赛傲生物为例，它作为一家创新型企业，也遭遇了费用管控的难题。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力赛傲生物解决费用管控难题，实现降本增效。下面，我们一起深入了解合思是如何为赛傲生物提供助力的。
赛傲生物：细胞生物制药领域新星
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在行业内，赛傲生物凭借自身的技术实力和创新产品，逐渐崭露头角，然而在企业的财务费用管控方面，却遇到了一些棘手的问题。
业务困境：费用管控痛点凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之提高。
员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，进度经常延迟。费用管理粗放，核算难度极大。手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和企业的整体运营。例如，由于报销流程繁琐，员工需要花费大量时间在单据填写和审批等待上，影响了工作积极性；费用核算不精准，导致企业无法准确掌握成本情况，不利于制定合理的经营策略。在这样的情况下，赛傲生物急需一套有效的解决方案来优化财务流程，提升费用管控水平。
合思方案：精准破局支出审核标准优化
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时就关联相关关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包并自动管控，详细记录执行过程。
结合项目管理系统，合思实现了项目增值分析。资源投入成本单独统计并计入项目台账，使得每一笔支出都有清晰的记录和分析。通过优化支出审核标准，合思能够帮助赛傲生物更好地控制费用，确保每一笔支出都符合企业的规定和实际需求。在费用申请阶段，系统会根据预设的支出审核标准对申请进行初步筛选，不符合标准的申请将被及时驳回，避免了不必要的费用支出。在费用执行过程中，系统实时监控支出情况，一旦发现异常，会及时提醒相关人员进行处理，有效降低了财务风险。
高效实施：三个月上线变革开启
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊喜的是，仅用了3个月时间，项目就完成上线。合思费控系统针对赛傲生物的痛点，进行了一系列的功能配置和流程优化。
合思的实施团队深入了解赛傲生物的业务流程和需求，制定了个性化的实施方案。在系统配置过程中，他们充分考虑了赛傲生物的特点，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。通过对支出审核标准的精细设置，系统能够更加准确地识别和处理各类费用。在上线过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和培训，帮助赛傲生物的员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。这种高效的实施过程，为赛傲生物的财务数字化转型赢得了宝贵的时间。
显著成效：降本增效成果斐然
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。报销效率提升了65%，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更快速、准确地完成核算工作，为企业的决策提供及时的数据支持。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式，提高了报销的便捷性。费用管理颗粒度进一步细化，每一笔支出都能得到更精准的管理。采购流程得到重塑，备用金管理灵活可追溯。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，管理层能够通过报表直观地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。这些成果的取得，都离不开合思对支出审核标准的严格把控和系统的高效运行。
客户赞誉：数字化便捷高效之选
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控系统给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思通过优化支出审核标准，让赛傲生物的财务管理更加规范、透明。在费用审批环节，系统根据支出审核标准自动进行审批，减少了人为因素的干扰，提高了审批的公正性和准确性。员工在进行费用报销时，也能清楚地了解支出审核标准，避免因不符合标准而导致的报销失败，提升了员工的满意度。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将根据您企业的实际情况，制定个性化的方案，优化支出审核标准，让您的企业在数字化浪潮中实现降本增效，提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
