在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了合思档案这一强大的产品，助力众多企业解决财务档案管理难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在推进电子化战略方面的卓越表现。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
传统的纸质档案管理模式，在归档环节需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要反复确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
在查找档案时，纸质档案的弊端更是暴露无遗。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：量身定制解决方案推进电子化战略
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列量身定制的解决方案，有力地推进了企业的电子化战略。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的档案信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
在合思档案的系统中，所有的档案数据都实现了集中管理和共享。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案，并且可以查看相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这种便捷的操作方式，让财务工作变得更加高效、准确。
- 自动组装助力高效审计
合思档案还具备自动组装的功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，能够将审计所需的档案数据快速、准确地呈现出来，让审计工作更加便捷、高效。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的这一创新功能，让实物档案的管理变得更加简单、高效。每个实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，即可获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这不仅提高了档案的利用率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效：合思档案助力好想你推进电子化战略
通过合思档案的解决方案，好想你在推进电子化战略方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的查找和核对工作，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的集中管理和共享功能，让总部能够更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速查询所需的信息，无需再进行繁琐的借阅手续，大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。
合思档案：推进电子化战略的有力武器
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，无疑是企业推进电子化战略的有力武器。
合思档案的系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是小型企业还是大型集团企业，都可以通过合思档案实现财务档案的数字化管理和智能化应用。
同时，合思档案还注重数据的安全和保密。采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业的档案数据不被泄露和篡改。在数据存储方面，采用了多重备份和容灾机制，保证数据的可靠性和可用性。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更大的价值，推进企业的电子化战略，实现财务数智化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
