在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，急需探寻新的路径来提升净利润。此时，科学的差旅管理成为关键的突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路和有效解决方案，而企业级差旅控制工具在其中发挥着重要作用。
市场形势洞察：差旅成本的严峻挑战
在当下的经济大环境中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也在增加。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。企业级差旅控制工具能够帮助企业有效应对这一挑战，合理控制差旅成本。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
- 硬控之殇：员工体验与成本控制的失衡
企业为了降低成本，常常采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更严重的是，这还可能导致员工违规消费，给企业带来合规挑战。企业级差旅控制工具可以避免这种“硬控”带来的弊端，实现更人性化的成本控制。 - 下沉市场迷雾：传统管控的不适之症
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。如何触达分散的客户、适应不同地域的文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等，都是巨大的挑战。而传统的差旅管控方式在这种情况下显得力不从心，难以适应下沉市场的特殊需求。企业级差旅控制工具能够针对下沉市场的特点，提供更精准的管控方案。 - 出海业务险滩：国际差旅管理的复杂难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等一系列难题。传统的管理方式在处理这些问题时效率低下，而企业级差旅控制工具可以整合资源，为企业的出海差旅提供有力支持。 - 线下消费黑洞：管控盲区与合规风险
企业线下差旅费用存在不透明的问题，真实性难以判断。传统的管控方式依赖事后审核，难以对线下消费进行有效管控。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制。企业级差旅控制工具可以实现对线下消费的全场景覆盖，有效降低合规风险。
解决方案策略：从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。企业级差旅控制工具正是实现这一理念的重要载体，它能够帮助企业在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。
核心模块亮点：全方位的差旅管控支持
- 数智化管理先锋：AI驱动的精准管控
合思的企业级差旅控制工具推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现差旅预算的自动计算，对个人差旅成本与效率进行深入分析。通过数智化管理，企业可以更精准地控制差旅成本，提高管理效率。 - 下沉市场护航：丰富资源与科学管控
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业级差旅控制工具可以科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持，确保企业在拓展下沉市场时能够合理控制差旅成本。 - 出海业务后盾：全球资源整合与贴心服务
合思的企业级差旅控制工具整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。 - 线下消费克星：合思易商卡的全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，能够实现线下消费的全场景覆盖。使用该卡消费时，系统可以同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用一目了然。 - 电子会计档案管家：业财数据价值的盘活
合思的企业级差旅控制工具建立或迭代了电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，企业可以盘活业财数据价值，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势凸显：资源、功能与技术的三重保障
- 资源宝库：海量差旅资源任你选
合思的企业级差旅控制工具与众多OTA合作，拥有大量的酒店、机票、用车等资源。在预订时，系统提供同屏比价功能，帮助企业获得高性价比的差旅资源，降低差旅成本。 - 功能巨擘：全场景覆盖的差旅管控
该工具实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它能够对差旅全流程进行管控，优化全产业链，让全员都能参与到差旅管理中来，提高管理的全面性和有效性。 - 技术先锋：AI引领差旅管理新趋势
合思前瞻探索AI技术，将其应用到企业级差旅控制工具中。这迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中始终保持领先地位。
成功案例见证：实效验证工具实力
- 合规管控典范：BI风控助力制度完善
某企业应用合思的企业级差旅控制工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了合规风险，提高了差旅管理的规范性。 - 下沉市场标兵：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，利用企业级差旅控制工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 成本节省先锋：合力省功能见真章
首批开启合力省功能的企业，超标订单大幅下降。截至目前，该功能已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了企业级差旅控制工具在成本控制方面的显著效果。
服务体系支撑：一站式贴心服务
合思的企业级差旅控制工具提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理提供全方位的保障。
合思的企业级差旅控制工具为企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。企业应积极拥抱数智化和精细化管理，利用这一工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验企业级差旅控制工具带来的高效差旅管理，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
