在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如这浪潮中的领航者，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化的海洋中保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同深入了解合思，探寻它如何帮助企业解决发票处理常见问题。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的客户群体，不仅是对合思产品和服务的高度认可，也彰显了合思在财务数智化领域的强大影响力。在发票处理常见问题方面，合思凭借自身的实力和经验，为众多企业提供了有效的解决方案。
核心产品：财务收支管理的全能利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个集成了众多强大工具的财务工具箱，全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理功能。
该平台还具备诸多特色功能，如总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支情况的发生；退票预定功能则为企业在商旅出行中提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议；移动端应用让企业财务人员可以随时随地进行财务管理操作，提高了工作效率；多语言支持则方便了跨国企业的财务管理。
此外，合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。这意味着企业可以将现有的信息系统与合思平台进行整合，构建一个更加完善的财务管理生态系统，有效解决发票处理常见问题。
技术优势：推动电子凭证数字化转型的引擎
- 电子凭证会计数据标准支持
合思平台支持9类电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化管理。在这个过程中，平台能够确保财务数据的真实、准确、完整，避免了传统模式下电子凭证入账可能出现的各种问题，有效解决发票处理常见问题。
例如，在传统模式下，电子凭证入账可能存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，避免了数据错误和安全漏洞，提高了工作效率，降低了运营成本。
- 无需报销分级标准引领
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思致力于助力企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个过程中，合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以直接通过平台进行消费，平台自动完成报销、对账、记账等操作，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。这种全链路的智能化管理，有效解决了发票处理常见问题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 数字基础设施助力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个生态系统中，企业可以实现财务数据与业务数据的深度融合，实时掌握企业的财务状况和业务动态。同时，全场景覆盖也为企业提供了更多的消费选择和支付方式，提高了企业的消费体验和财务管理效率，为解决发票处理常见问题提供了有力支持。
优势对比：传统模式与合思平台的鲜明反差
与传统财务管理模式相比，合思平台具有显著优势。传统模式在发票处理常见问题上存在诸多弊端，如电子凭证入账的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和人力，还容易出现数据错误和安全漏洞；转换成图片文件入账则可能导致数据不完整、不清晰，影响财务数据的准确性；需手工查验合法真实更是增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化。在这个过程中，平台自动完成电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等操作，避免了数据错误和安全漏洞，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，平台的智能化管理和数据分析功能，还能为企业提供更加精准的财务决策支持，有效解决发票处理常见问题。
应用案例：真实见证合思的卓越成效
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理等难题。在发票处理常见问题上，该品牌也遇到了诸多困扰，如发票采集困难、审核对账繁琐等。
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。合思平台的发票采集功能能够自动识别和采集电子发票，提高了发票采集的效率和准确性；审核对账功能则可以实现自动化的审核和对账，大大减轻了财务人员的工作负担，有效解决了发票处理常见问题。
- 某企业（管理方案嵌入财务系统）
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的财务管理效率。在发票处理方面，该企业也面临着发票开具不及时、报销流程复杂等问题。
合思为该企业提供了管理方案嵌入财务系统的解决方案，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的自动开票功能可以根据企业的业务情况自动开具发票，提高了发票开具的效率和准确性；报销流程的简化则让员工可以更加便捷地进行报销操作，有效解决了发票处理常见问题。
- 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，费用管控难，大量单据打印粘贴人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文易丢失、档案查找困难等问题。在发票处理常见问题上，该品牌也存在发票管理混乱、数据不完整等问题。
合思帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思平台的发票管理功能可以对发票进行集中管理，实现发票的分类、检索和统计，方便企业对发票进行查询和分析；财务档案管理功能则可以实现财务档案的电子化存储和管理，提高了档案查找的效率和准确性，有效解决了发票处理常见问题。
- 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。在发票处理方面，该品牌也面临着发票存储和查阅困难等问题。
合思为该品牌提供了解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思平台的电子档案管理功能可以将会计凭证和银行回单等财务档案进行电子化存储和管理，实现了档案的在线查阅和共享，提高了档案管理的效率和安全性，有效解决了发票处理常见问题。
结尾：开启财务数智化转型新篇章
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的行业实践经验，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。在解决发票处理常见问题方面，合思为众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业提高了财务管理效率，降低了运营成本。
随着数字经济的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，推动行业数字化、绿色化协同发展，为企业创造更大的价值。如果您也想解决发票处理常见问题，体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
