在数字化浪潮的滚滚推动下,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其卓越的云发票解决方案和优质服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
市场形势:财务转型的时代号角
当下,企业正处于一个复杂多变的市场环境中,监管要求也日益严格。在这样的大背景下,财务数字化转型俨然成为企业提升竞争力的关键一步。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,期望借此实现业财融合,大幅提升财务管理水平。云发票解决方案在此时应运而生,它能够帮助企业更好地适应市场变化,在激烈的竞争中占据优势。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成合力。报销流程繁琐复杂,员工在报销垫资、开票、打印等环节耗费大量的时间和精力,仿佛陷入了一个无尽的迷宫。成本管控困难重重,企业难以精准地掌握每一笔资金的流向。数据分析不及时,导致企业管理效率低下,面对市场变化时常常手足无措。
对于员工来说,报销是一件令人头疼的事情。他们需要花费大量时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,才能拿到报销款。财务人员则面临着巨大的入账归档压力,每天要处理大量的发票和单据,而且难以有效识别潜在风险。老板们也无法实现全流程财务收支管控,难以及时获取准确的经营决策信息,就像在迷雾中航行的船只,找不到方向。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云发票解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现业财融合,极大地提升了财务数字化实践效率。
在这个平台上,企业的各种数据能够自由流动,各个部门之间的协作更加顺畅。无论是发票信息、资金信息还是业务信息,都能在平台上得到整合和分析,为企业的决策提供有力支持。云发票解决方案让企业的财务管理变得更加高效、智能,就像给企业装上了一对翅膀,助力企业在市场的天空中自由翱翔。
核心模块:多元服务满足企业需求
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,可以通过平台在线提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批。在消费环节,员工可以使用平台提供的支付方式进行消费,消费信息会实时同步到平台上。报销时,员工无需再手动填写报销单,系统会自动生成报销单,大大提高了报销效率。
财务人员可以通过平台对费用进行实时监控和管理,及时发现异常费用并进行处理。同时,平台还提供了详细的报表功能,帮助企业管理层了解费用的使用情况,为企业的成本控制提供有力支持。云发票解决方案在合思费控中发挥了重要作用,它让发票的管理更加便捷、高效,确保了费用的合规性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城上预订机票、酒店、火车票等,平台会根据企业的政策和预算进行智能推荐,帮助企业节省差旅费用。
商城还提供了一站式的服务,员工可以在平台上完成预订、支付、报销等所有流程,无需再与多个供应商进行沟通。云发票解决方案确保了差旅费用的发票能够及时、准确地录入系统,方便企业进行财务管理。同时,平台还提供了数据分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的发票、凭证、报表等会计档案可以通过平台进行电子化存储和管理,无需再使用纸质档案,节省了大量的存储空间和耗材成本。
平台采用了先进的加密技术和安全措施,确保了会计档案的安全性和完整性。企业可以通过平台快速查询和调阅会计档案,提高了档案的利用效率。云发票解决方案为电子会计档案管理提供了有力支持,它让发票的电子化存储和管理更加规范、便捷,确保了企业财务数据的安全合规。
- 收支管理:解决对公业务三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。在发票处理方面,平台可以实现发票的自动识别、验真、认证等功能,大大提高了发票处理的效率。
在经营分析方面,平台提供了实时的数据分析和报表功能,帮助企业管理层了解企业的经营状况,及时发现问题并采取措施。云发票解决方案在收支管理中发挥了关键作用,它确保了发票信息与业务信息、资金信息的一致性,实现了企业对公业务的三流合一。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能便捷对接
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,为企业提供了丰富的功能和便捷的对接服务。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,快速搭建自己的财务数字化平台。
应用商店中的各个模块之间可以实现无缝对接,数据可以自由流通,提高了企业的工作效率。云发票解决方案在应用商店中也占据着重要地位,它为企业提供了便捷的发票管理和处理功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
竞争优势:实力铸就领先地位
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思的云发票解决方案具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密地连接在一起。
通过广泛连接,企业可以获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。同时,数据的互联互通也提高了企业的工作效率,减少了人工操作的误差。云发票解决方案在数据连接中发挥了重要作用,它确保了发票信息能够及时、准确地传递到各个系统中,实现了企业财务数据的共享和协同。
- 无需报销解决方案:降本增效保障合规
合思的无需报销解决方案是其一大亮点,消费即合规,采购即报销。这一解决方案降低了员工报销耗时,员工无需再为报销问题烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它也减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。
该解决方案还提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业的财务流程更加透明、规范,减少了潜在的风险。云发票解决方案在无需报销解决方案中起到了核心作用,它让发票的管理和处理更加自动化、智能化,确保了企业财务流程的高效运行。
- 合规与安全认证:值得信赖的选择
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销云发票解决方案,获得了专精特新企业认定和信息安全等级保护三级认证。这些认证是对合思实力的认可,表明合思的云发票解决方案在合规性和安全性方面达到了行业领先水平。
企业选择合思的云发票解决方案,可以放心地将财务管理交给合思,不用担心数据安全和合规问题。合思就像一个可靠的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
- 创新技术与模式:引领行业发展潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,采用双轮驱动的模式创新。对象会计理念将会计核算与业务流程紧密结合,使企业的财务管理更加精准、高效。AI数字科技则为企业提供了智能的数据分析和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
双轮驱动的模式创新,即技术创新和模式创新相结合,让合思的云发票解决方案具有更强的竞争力。合思不断探索新的技术和模式,为企业提供更加优质的服务。云发票解决方案在创新技术与模式的支持下,不断升级和完善,为企业带来更多的价值。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的云发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的几周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记通过合思的云发票解决方案,成功实现了企业差旅费用的节约。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的财务管理更加精细,资源得到了更合理的配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的云发票解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。企业的档案管理更加高效、安全,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团:提升财务管理水平
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的云发票解决方案,提升了财务管理水平。企业的财务流程更加规范、透明,数据分析更加精准,为企业的战略决策提供了有力支持。 -
中影股份:优化业务流程实现财务管控
中影股份作为上市公司,通过合思的云发票解决方案,优化了业务流程,实现了更好的财务管控。企业的财务管理更加高效、智能,为企业的业务发展提供了坚实的保障。
服务体系:全方位贴心服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务支持。
无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,合思的专业服务团队都会及时响应,为客户提供解决方案。云发票解决方案在优质服务的保障下,能够更好地满足企业的需求,为企业带来更多的价值。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的云发票解决方案。在众多成功案例的验证下,合思的云发票解决方案能够有效解决企业财务痛点,助力企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系,为更多企业创造价值。如果您想体验合思云发票解决方案的强大功能,现在就可以免费试用。