在商业的广阔天地里，有许多经典品牌如同璀璨星辰，照亮着行业的天空。其中，某国民经典零食品牌以其家喻户晓的产品，赢得了广大消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，他们也面临着诸多财务难题。而合思解决方案的出现，宛如一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效，下面就让我们一同揭开这背后的故事。
零食巨头的报销困境
某国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度犹如一张庞大而精密的网。在这样的规模下，企业的日常运营涉及到大量的费用支出，而票据报销流程就成为了企业财务管理中的重要一环。
然而，该品牌在票据报销流程方面却面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，这使得财务人员在核对差旅费用时，常常陷入繁琐的工作中，耗费大量的时间和精力。事前事中管控不连贯，导致费用支出缺乏有效的监控，容易出现超支等问题。此外，纸电混合的会计档案管理难题，也让档案的查阅和管理变得困难重重，影响了工作效率。
合思方案的精准破局
面对该品牌在票据报销流程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工的差旅申请和业务审批更加便捷。员工可通过系统进行差旅申请，审批通过后，即可在合思商城或TMC进行订购。同时，同屏比价功能让员工能够在众多供应商中选择最具性价比的服务，为企业节省成本。
在财务核算和记账方面，合思提供了多种选择。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，大大提高了财务工作的效率；也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的传统方式，满足不同企业的需求。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让会计档案的管理更加高效、便捷。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
显著成效彰显实力
合思解决方案的应用，让该国民经典零食品牌在票据报销流程上取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过优化票据报销流程，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。
在财务入账效率方面，提升了60%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成大量的票据报销和入账工作，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。2023年6月数据显示，凭证总量14W +、单据总量50W +、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大性能和高效性。
全链路电子化管理新突破
应用合思解决方案后，该企业在票据报销流程上实现了质的飞跃。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务数据更加透明、准确。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措极大地提高了信息共享的效率，让各门店能够及时获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。该企业对合思的解决方案表示了高度认可，认为合思不仅解决了他们的财务痛点，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手同行 共探未来
此次合思与该国民经典零食品牌的合作取得了良好的效果，双方在票据报销流程优化方面积累了丰富的经验。在未来，双方有望进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能。
随着企业的发展和市场环境的变化，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果你也面临着类似的财务痛点，比如复杂的票据报销流程、低效的财务入账和档案管理等问题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
