在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其精心打造的电子会计档案软件——合思档案，正展现出巨大的市场价值和深远的应用意义。
市场形势：电子凭证改革加速财务数智化进程
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化的电子发票。这一系列举措，如同催化剂一般，加速了我国电子凭证改革的进程。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，它还能大幅降低企业的成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在归档过程中，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。这些单据就像散落的珍珠，难以有序地串连起来。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，就如同丢失了重要的财富，给企业带来不必要的损失。
查找困难也是一个突出问题。纸质档案受限于时空的约束，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，这无疑会影响企业的决策效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案的管理需要占用大量的空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。在电子时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全，是企业面临的一大挑战。如果不能妥善解决这些问题，企业可能会面临法律风险和声誉损失。除了上述问题，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也严重影响着企业的财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
面对传统财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案软件——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现财务工作的自动化和智能化。
核心模块：全生命周期管理的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它利用外部生态和内部系统技术，就像一个高效的信息收集器，能够自动采集各种电子凭证信息，大大提高了信息采集的效率和准确性。
预归档服务则集成了多种服务，能够对采集到的信息进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责档案的存储和维护，确保电子会计档案的安全和完整。它就像一个坚固的保险柜，能够妥善保管企业的重要财务信息。
档案服务模块则提供辅助审计等功能，能够帮助企业更好地进行财务管理和风险控制。在档案采集、制档、管理、利用的各个环节，合思档案都具有独特的优势。开放式接口互联自主采集，能够让企业与各种外部系统进行无缝对接，实现信息的自动采集和共享。智能关联自动组装，则能够将相关的电子凭证自动关联起来，形成完整的会计档案，大大提高了档案的整理效率。
竞争优势：深厚底蕴铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力，为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。他们就像一群智慧的工匠，不断打磨和优化合思档案这款产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的行业经验和广泛的市场覆盖，让合思在电子会计档案软件领域占据了领先地位。
成功案例：众多企业的卓越实践成果
合思档案的卓越性能，在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等不同行业的企业，都通过使用合思档案，取得了显著的收益。这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，降低了成本，提高了效率，提升了业财融合度，实现了合规降本。他们就像一群勇敢的探索者，在合思档案的帮助下，成功地穿越了传统财务档案管理的迷雾，迎来了财务数智化的曙光。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务。
研发中心不断投入资源，提升产品技术。他们就像一群追求卓越的科学家，不断探索和创新，让合思档案的功能更加完善、性能更加稳定。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、专业化的服务。他们就像一群贴心的管家，能够及时了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案，保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足。
结尾：开启财务数智化转型新征程
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
