在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务健康和运营效率至关重要。尤其是在成本控制与费用预测方面，精准的管理能够为企业节省大量资金，提升竞争力。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思如何通过专业的解决方案，助力企业在成本控制与费用预测上取得显著成效，实现财务数字化转型。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，可谓家喻户晓。其销售版图覆盖全国，庞大的供应链和多样的销售渠道，构成了复杂的商业生态。然而，这种繁荣背后却隐藏着一系列财务痛点。
管理流程分散在多个系统中，使得运营效率大打折扣。财务人员在处理差旅平台对账时，缺乏灵活的方案，只能在Excel中二次整理数据并人工记账。这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本控制与费用预测方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业无法对费用进行精细化管控，成本如同脱缰野马，难以驾驭。
纸电混合的会计档案更是让人头疼。来源广泛、数量巨大的档案，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务效率和决策质量。
解决方案概述：合思打造一站式财务利器
合思针对该零食品牌的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了企业财务流程的各个环节，为成本控制与费用预测提供了有力支持。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这种规范化的流程，使得消费行为更加透明可控，为成本控制与费用预测提供了准确的数据基础。
财务核算和记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，也有相应的解决方案，如线下统一开票、线下结算和手工记账。这一模式提高了财务处理的效率，减少了人为错误。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得会计档案的存储和查阅更加便捷高效，为成本控制与费用预测提供了可靠的历史数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著收益
该企业应用合思解决方案后，成效显著。在成本控制与费用预测方面取得了重大突破。
年度节约200万 + 差旅费用，这是成本控制的直接体现。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了资金的使用效率。
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，反映了员工对新方案的接受度和认可度，也为费用预测提供了更准确的依据。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全性，还提高了成本控制与费用预测的准确性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，进一步提升了成本控制与费用预测的效率。
客户反馈：认可与信任的体现
虽然没有明确的客户反馈内容，但从企业取得的成效可以看出，客户对合思解决方案的认可。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果解决了企业面临的诸多财务痛点，让企业在成本控制与费用预测方面更加得心应手。客户的认可不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。
未来合作与展望：携手共进持续优化
合思解决方案为该企业财务数字化转型提供了有力支持。未来，双方有望进一步深化合作，持续优化财务流程。在成本控制与费用预测方面，不断挖掘数据价值，提升管理效率。
通过更精准的数据分析和预测模型，企业能够更好地应对市场变化，做出合理的决策。持续优化的财务流程将为企业的可持续发展提供坚实保障。双方的合作将不仅仅局限于当前的解决方案，还将探索更多的可能性，为企业的长远发展奠定基础。
在当前经济环境下，众多企业面临着与该零食品牌类似的财务问题。成本控制与费用预测成为企业生存和发展的关键。合思的解决方案成功解决了该国民经典零食品牌的财务痛点，取得了显著成效。如果您的企业也希望在成本控制与费用预测方面有所突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效。
