在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管控挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以互通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量精力;预算管控难以精准落地,使得成本控制成为企业的心头之患。在这样的困境中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的自动化审批系统,为企业带来了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务数字化转型荆棘路
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技则遭遇支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理脱节问题严重。派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控难度增大,报销流程漫长、审批缓慢成为制约发展的瓶颈。此外,江西中机、李群自动化、海威茨等企业也存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、费用支出不透明等痛点。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。
合思自动化审批系统:财务数智化的先锋之选
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于为企业解决财务难题。其自动化审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景之光:照亮企业财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其自动化审批系统肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升整体竞争力。
模块功能探秘:自动化审批系统的强大内核
合思自动化审批系统具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动以及报表的自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,系统还包括合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,可实现与第三方系统的数据同步和交互。
功能亮点闪耀:自动化审批系统的创新魅力
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无需报销的便捷体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,极大地提高了员工的工作效率,减轻了财务人员的负担。 -
强大的系统连接能力
自动化审批系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验与管控的精准保障
系统可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,确保企业的费用支出在可控范围内。
产品优势凸显:自动化审批系统的核心竞争力
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广泛连接的数据互通
合思自动化审批系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通。打破了数据孤岛的局面,实现了业务流程的自动化和高效化。 -
定制化的贴心服务
根据企业的不同需求,自动化审批系统可定制搭建解决方案。无论是为企业定制“专家库与活动”解决方案,还是个性化定制多套单据模板,都能满足企业的个性化需求。 -
高效便捷的显著成效
使用自动化审批系统后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技会计人员成本节约约50%。 -
精准管控的费用全流程
系统实现了对费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,实时掌握预算执行情况。斯利安通过合思自动化审批系统实现了业财口径统一,费用管控更加有效。
目标用户与应用场景:自动化审批系统的广泛覆盖
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等行业。应用场景丰富多样,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
成功案例见证:自动化审批系统的卓越实力
动力源应用合思自动化审批系统后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用自动化审批系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材借助自动化审批系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
自动化审批系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,自动化审批系统都能提供有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务管控效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思自动化审批系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。