在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在电子凭证数字化领域脱颖而出,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务,有效解决了财务报销常见问题。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元,如此雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了财务报销常见问题。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,能满足企业在财务报销等多方面的需求。
该平台具备差旅申请功能,员工可以在线便捷地提交差旅申请,审批流程清晰透明,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能让企业能够直接与各大商旅供应商对接,实现机票、酒店等的在线预订,节省了时间和成本。易商卡线下消费则为企业提供了更多的消费场景选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能能够对各项费用进行严格审核,确保费用的合规性。统一开票功能方便企业集中开具发票,提高开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。
资金结算功能确保了资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将各类财务凭证和数据进行妥善归档,方便后续查询和管理。商旅分析功能通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用总额进行有效控制,避免超支。退票预定功能让企业在遇到行程变更时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供更智能的财务决策建议。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,真正解决了财务报销常见问题。
合思平台:对比传统模式优势显著
与传统财务模式相比,合思平台在解决电子凭证相关问题上具有明显优势,有效解决了财务报销常见问题。
在传统财务模式下,企业在处理电子凭证时存在诸多误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张,增加了成本,还不利于环保,同时也容易出现凭证丢失或损坏的情况。转换成图片文件入账则可能存在图片不清晰、格式不规范等问题,影响财务数据的准确性和完整性。手工查验合法真实更是耗费大量的人力和时间,效率低下,且容易出现漏查和误查的情况。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具、接收、报销、入账、归档各个环节,均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了财务数据的准确性和安全性,有效解决了财务报销常见问题。
合思方案:众多企业的成功之选
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,成功解决了财务报销常见问题。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,建立了档案证据链,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业节省了大量的成本,提升了企业的竞争力。
某头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效方面,提升了档案整理、借阅等效率,让企业的财务工作更加高效快捷。在降本方面,减少了差旅、人力、纸张等成本,为企业节省了大量的开支。在合规方面,保障了费用合规和档案管理合规,避免了企业因财务违规而面临的风险。在先进性方面,实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型,让企业在行业中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%。这表明合思的解决方案不仅能够满足企业当前的需求,还具有良好的扩展性和前瞻性,有效解决了财务报销常见问题。
合思凭借其强大的产品功能、显著的应用优势和丰富的成功案例,在电子凭证数字化转型领域占据了领先地位。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术创新优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您也想解决财务报销常见问题,提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。