在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，其中报销在线系统又发挥了怎样的重要作用。
赛傲生物旧态困境：传统财务模式的枷锁
赛傲生物作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在2021年之前，其采购、支付、报销等环节仿佛是一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统各自为政，流程严重割裂。这就导致费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
就拿员工差旅来说，员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标更是时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，影响企业的正常运转。
而财务部门的工作人员则面临着巨大的工作量。人均需要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量大，而且信息滞后，犹如在旧时代的马车中艰难前行。报销在线系统的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了困境。
合思全面方案：报销在线系统的强力赋能
合思针对赛傲生物的困境，提供了一套全面且精准的解决方案。其中，报销在线系统成为了整个方案的核心利器。
- 项目管理精细把控
在项目管理方面，合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请时，报销在线系统能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统会及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方通过报销在线系统发起申请，系统会匹配对应项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支的情况发生。
- 报销流程多元优化
合思的报销在线系统实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以根据自己的需求和场景，随时随地通过手机或电脑发起报销申请。这不仅提升了报销的效率，还让员工的工作更加轻松便捷。
同时，系统细化了费用管理颗粒度，对不同类型的费用进行分别管理。例如，差旅费用、办公用品采购费用等都有专门的管理模块，让费用管理更加精细化。
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采购流程规范重塑
报销在线系统重塑了采购流程，对公支付事项可以统一开票结算，并自动制证。这使得采购流程更加规范，减少了人为错误和漏洞。行政部门在进行物品采购时，通过系统可以清晰地了解采购进度，避免了采购延迟的问题。 -
备用金管理灵活可溯
合思的报销在线系统还能够灵活管理备用金。备用金的领取、使用和归还都可以在系统中进行记录和跟踪，确保备用金的使用合规且可追溯。 -
报表支持业务决策
合思BI报表与报销在线系统深度融合，实时更新各部门费用变动情况。管理层可以通过报表直观地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力的支持。
赛傲生物转型成果：报销在线系统显神威
应用合思的报销在线系统及相关解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以随时随地通过报销在线系统发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就如同给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。 -
差旅预算显著节省
差旅预算节省了100万元，这得益于报销在线系统对差旅费用的精准管控。系统能够自动审核差旅申请，避免不合理的费用支出，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
财务核算效率飙升
财务核算效率提升了90%，财务部门的工作人员告别了繁重的手工制证和统计报表工作。报销在线系统自动生成凭证和报表，信息实时更新，让财务工作变得更加轻松高效。 -
费用管理精细入微
费用管理更加精细，不同类型的费用分别管理，让企业对费用支出有了更清晰的认识。这有助于企业优化费用结构，降低成本。 -
采购流程规范有序
采购流程规范，对公支付事项统一开票结算，自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了财务风险。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，确保了备用金的安全使用。企业可以随时了解备用金的使用情况，避免资金闲置或滥用。 -
报表决策支持有力
合思BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以根据报表数据及时调整企业的经营策略，确保企业的健康发展。
赛傲生物的成功转型，无疑是对合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的有力证明。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的报销在线系统，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的报销在线系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
