在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来创新的差旅管理策略，提供差旅管控新思路与解决方案。
市场形势：企业差旅成本新挑战
当下经济增长面临一定压力，企业进入相对低速的发展阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力显著增大。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，导致企业差旅成本直线攀升。在这样的市场形势下，企业急需创新的差旅管理策略来应对成本挑战。
痛点分析：差旅管控难点剖析
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硬控手段的隐忧
企业挖掘净利润时，常优先采用“硬控”手段。短期内，这种方式能有效降低成本。然而，它会牺牲员工体验，影响员工积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还可能引发双方矛盾，增加企业消费合规的难度。创新的差旅管理策略需要避免硬控带来的负面影响。 -
下沉市场的挑战
随着市场竞争日益激烈，企业将目光投向下沉市场。但企业面临着诸多难题，如如何触达和服务分散的客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。而且大部分企业的差旅管理仅能管控到市级地区，难以精准控制下沉市场的差旅成本，创新策略需解决下沉市场的管控问题。 -
出海拓展的困境
越来越多的企业积极拓展海外市场，国际差旅管理需求不断增加。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题，给企业带来了巨大挑战。创新的差旅管理策略要为企业出海提供有力支持。 -
线下消费与数电票难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。创新策略需解决这些线下消费和数电票带来的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，这正是创新的差旅管理策略的核心体现。
核心模块：精准应对各环节难题
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硬控转智控：激励与监控并行
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，根据实际情况动态调整差标。此外，利用BI差旅风控系统实时监控和预警，及时发现和解决问题。这种创新的差旅管理策略既能降低成本，又能保障员工权益。 -
下沉市场应对：资源整合与科学管控
合思与知名OTA建立合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。创新的差旅管理策略让企业在拓展下沉市场时，有效控制差旅成本。 -
出海支持：全球资源与贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业海外差旅提供全方位保障。创新的差旅管理策略助力企业在海外市场顺利开展业务。 -
线下消费与数电票解决方案：技术革新与流程优化
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建设和迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。创新的差旅管理策略解决了线下消费和数电票带来的难题，提升了企业财务管理的效率和合规性。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
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资源优势：广泛覆盖的差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，是创新的差旅管理策略的坚实基础。 -
技术优势：数智化工具助力管控
合思具备智能差标、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等数智化工具，实现全流程智能化管控。这些先进的技术工具让差旅管理更加高效、精准，体现了创新的差旅管理策略的科技含量。 -
服务优势：全方位的出行服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业员工的出行需求。贴心的服务让企业员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，是创新的差旅管理策略的重要保障。
成功案例：创新策略的实践验证
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案例一：制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本，验证了创新的差旅管理策略的有效性。 -
案例二：下沉市场差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了创新的差旅管理策略在下沉市场的应用效果。 -
案例三：节省差旅费成效显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力证明了创新的差旅管理策略在节省成本方面的显著成效。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。创新的差旅管理策略不仅关注当下，更着眼于未来。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验创新的差旅管理策略带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
