在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的关键问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思在助力企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化方面的卓越能力与显著成效，以及如何推动账目归档规范的落地实施。
客户简介：红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。
这家企业拥有庞大的规模，1000多名员工怀揣着共同的梦想，在各自的岗位上辛勤耕耘。400多家全国门店如繁星般散布在祖国的大江南北，将美味的红枣产品传递到千家万户。同时，它还有18家归档主体，这些主体在企业的运营中各司其职，共同构建起了好想你的商业版图。好想你在行业中的地位举足轻重，其发展历程堪称一部精彩的商业传奇。
业务背景：红枣上市企业的档案管理困局
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在账目归档规范方面，传统的管理方式暴露出了诸多弊端。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保其与账目信息准确无误。然而，即便如此，仍容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和管理工作将变得异常困难，严重影响企业的财务管理效率。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找。在紧急情况下，这种查找的缓慢可能会给企业带来不必要的损失。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要。如果企业不能有效地管理电子档案，可能会面临法律风险和数据泄露的问题。
解决方案：合思破局之钥
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面而有效的解决方案，有力地推动了账目归档规范的实现。
打破壁垒实现数据同源。合思的系统让财务人员能够一键联查，极大地提升了工作效率。通过将不同系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和互通。财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需轻轻一点，就能获取所需的信息。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
自动组装提升审计效率。合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。系统能够自动对档案数据进行分析和整理，将相关信息进行关联和匹配。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，通过二维码技术，将电子档案与实物档案进行一一对应。这样，在管理实物档案时，工作人员可以通过扫描二维码快速获取档案的相关信息，实现了高效管理。无论是档案的存储、借阅还是归还，都变得更加便捷和准确。
实施过程：量身定制的落地之路
合思根据好想你实际情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。在这个过程中，合思团队深入了解好想你的业务流程和需求，将数据整合、流程配置等逐步落地。
他们首先对好想你的现有数据进行了全面的梳理和分析。将分散在各个系统中的数据进行收集和整理，确保数据的准确性和完整性。然后，根据好想你的业务特点，对系统进行了个性化的配置。从账目归档规范的角度出发，设置了合理的归档流程和标准，确保每一份档案都能按照规范进行管理。
在实施过程中，合思团队还注重与好想你员工的沟通和培训。他们为员工提供了详细的操作手册和培训课程，让员工能够熟练掌握新系统的使用方法。通过不断的沟通和反馈，及时解决了实施过程中出现的问题，确保了项目的顺利推进。
取得成果：显著效益见证账目归档规范成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，在账目归档规范方面取得了重大突破。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的归档和查询工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更高效地处理和管理档案信息。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案的借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而可能带来的潜在损失。通过实现账目归档规范，好想你在财务管理方面实现了降本增效。
客户评价：侧面印证合思方案有效性
虽然参考资料未提供好想你直接的评价与反馈，但云海肴CFO提到使用合思档案后节省成本、达成业财融合、实现合规降本等成果。这从侧面反映了合思方案的有效性。合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现账目归档规范，提高企业的财务管理水平和运营效率。
结尾：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有先进的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在账目归档规范方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够为企业量身定制适合的管理模式。
让有限的资源发挥更有效的作用，选择合思，就是选择一种更加高效、合规的财务管理方式。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。您还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和效益。
