2023年,随着疫情的退潮,企业的商旅业务如同被压抑已久的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也暗藏着诸多挑战,价格上升、成本控制压力增大等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。在这风云变幻的商业浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上披荆斩棘。
高端制造企业的差旅痛点迷局
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000 + 的员工和10 + 子公司,规模宏大,业务繁杂。然而,在差旅管理方面,这家企业却陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳,成为了员工心中的一块“心病”。每次出差回来,员工都要花费大量的时间整理票据、填写报销单,然后在各个审批环节之间来回奔波,繁琐的流程让员工疲惫不堪。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。他们需要手工登记Excel表格,对每一笔报销费用进行核对和录入,工作量巨大且容易出错。同时,原有的TMC平台已经无法满足企业日益增长的需求,OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节,无法提供全面的费控管理支持。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。在决策时,缺乏准确的数据支持,就像在茫茫大海中航行的船只失去了导航,充满了不确定性。这些差旅痛点,如同一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。费控系统信息对于企业来说,此时显得尤为重要,它就像是解开这些痛点迷局的钥匙。
合思无需报销解决方案的闪亮登场
面对这家企业的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销的解决方案。这一方案犹如一道曙光,照亮了企业差旅管理的前行之路。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。在合思商城进行消费时,无需垫资开票,这一贴心的设计,让员工摆脱了垫资的烦恼,提高了消费的便捷性。而且,合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的消费需求。无论是机票、酒店,还是餐饮、交通等,都能在合思商城一站式解决。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。合思还提供管理洞察&数据监测功能,多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的消费习惯、出行规律等,为制定更加合理的差旅政策提供依据。费控系统信息在这个解决方案中得到了充分的体现,它为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成果见证合思方案的强大威力
该企业在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
通过合思的费控系统信息,企业真正实现了降本增效,提升了企业的运营效率和管理水平。企业的差旅管理变得更加规范、透明,老板也能够实时掌握业务数据,做出更加准确的决策。合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙,打开了企业差旅管理的新局面。
展望未来合思与企业共赴新征程
展望未来,在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在。同时,低碳发展已经成为不可逆转的长期趋势。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。
构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是企业数字化建设的重要方向。这些系统的建设,能够帮助企业实现信息的共享和协同,提高工作效率,降低成本。同时,增加员工参与度也是企业实现降本增效的关键。只有让员工充分认识到降本增效的重要性,并积极参与其中,企业才能真正实现可持续发展。
合思将继续凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力企业应对挑战。合思的费控系统信息将为企业提供更加精准、高效的管理支持,帮助企业在数字化建设的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题,不妨免费试用合思的产品,关注合思,开启降本增效的新征程。让合思的费控系统信息为您的企业插上腾飞的翅膀,引领您的企业走向更加辉煌的未来。