在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这个变革的时代,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。合思的平台不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更带来了便捷的费用申报体验,让企业财务管理变得更加轻松高效。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其平台的便捷性和实用性得到了市场的广泛认可,为企业带来了便捷的费用申报体验。
核心能力:构建全方位财务管控体系
在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成,繁琐且容易出错。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。随着层级的提升,到L3阶段,平台集成供应商,部分链路实现了无需报销;L4阶段全链路自动报销;L5阶段则实现了全场景、全链路的智能化无需报销。合思平台的这种分级管理能力,为企业提供了便捷的费用申报路径,让企业可以根据自身情况逐步提升费控管理水平。
- 广泛连接能力:拓展企业服务边界
未来,合思平台将进一步扩展其广泛连接能力。在多场景报销及企业采购方面,平台将不断拓展能力,满足企业多样化的需求。
同时,合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商进行对接,实现数据的互联互通。其强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,让便捷的费用申报更加顺畅。
- 财务中台能力:实现精细化管理与广泛集成
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它具备管理控制场景自定义能力,可以根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。这意味着企业能够根据自身特点进行精细化管理,实现便捷的费用申报。
同时,财务中台还具备广泛集成能力,可在内部与OA、ERP、CRM等系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这种集成能力让企业的财务管理更加高效,信息流通更加顺畅。
优势凸显:对比传统方式更胜一筹
- 实时性与业财一体:全局视角引领业务发展
传统的费用管理方式往往从财务视角出发,存在滞后性和片面性。而合思平台则从公司全局视角出发,能够更及时地获取费控数据。
通过打通费用数据与业务数据的连接,合思平台实现了业财一体。这种实时性和业财一体的优势,让企业可以前瞻性地指导业务展开,为企业的决策提供有力支持,也为便捷的费用申报提供了坚实的基础。
- 自动化与智能化:提升效率与准确性
随着费控管理能力层级的提升,合思平台的自动化和智能化程度也越来越高。在费用申报过程中,平台能实现自动提交报销单、自动对账等功能,大大减少了人工操作。
同时,智能推荐映射规则生成凭证等功能,提高了费用申报的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,便捷的费用申报成为现实。
- 合规性保障:满足财税合规要求
在电子发票和电子档案政策背景下,企业面临着更高的财税合规要求。合思平台可帮助企业轻松满足这些要求。
平台能够自动查验发票真伪、进行合规性检查,实现电子凭证自动归档等功能。这不仅确保了企业财务管理的合规性,也为企业避免了潜在的风险,让便捷的费用申报更加安心。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等,这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,合思还提供了一系列费控解决方案,包括设置审批权限和费用科目分类、自动对照费用科目与会计科目、凭证自动入账并输出费用报表等。这些措施不仅提高了企业的合规性,也让便捷的费用申报成为可能。
- 软件行业:提高报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思定制化费控功能。
通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,企业的费用管理效率得到了显著提高。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,自动生成凭证,让便捷的费用申报更加高效。
- 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
系统还具备发票OCR自动识别真伪、检查重复性,根据合同设置台账和付款政策等功能。这些功能降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了便捷的费用申报。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了显著的优势。随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力和服务水平,为企业提供更综合的解决方案。
如果您也想体验便捷的费用申报,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。