在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务方面的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门差旅管理方面表现卓越。
科技先锋:合思的财务数智化全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务网络。它采用双轮驱动的模式创新,为企业财务注入了源源不断的活力。更值得一提的是,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。累计融资超15亿元,充足的资金为其研发和发展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各个战略要地布下了棋子,能够更好地服务客户。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的有力证明。在跨部门差旅管理方面,合思的平台为企业提供了统一的管理视角,让各部门的差旅安排和费用控制更加协调有序。
功能魔方:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统是一款功能强大的财务利器,在跨部门差旅管理中发挥着至关重要的作用。
在费用管理上,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交差旅申请的那一刻起,系统就开始全程跟踪,确保每一个环节都清晰透明。它可实现发票采集、验真、查询、保存等发票管理功能,让发票管理变得轻松简单。同时,具备费用类型、费用控制、数据连接等费用管理功能模块,还能自动生成报表,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
系统集成能力强是合思费控系统的一大亮点。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。在跨部门差旅管理中,不同部门的数据能够实时共享,让企业管理层能够全面了解差旅情况。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,满足员工因公消费需求。员工在进行差旅消费时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,有效避免了不必要的费用支出。
还可通过合思BI进行数据分析,为管理层提供决策支持。在跨部门差旅管理中,管理层可以根据数据分析结果,优化差旅政策,提高差旅效率。
优势对决:合思重塑财务报销新格局
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在跨部门差旅管理方面优势显著。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。不同部门使用不同的系统,数据无法实时共享,导致信息不及时,影响决策效率。预算管控难落地,报销流程繁琐,员工垫资多、报销周期长,这让员工在差旅过程中承受了很大的经济压力。财务基础工作量大、价值感低,财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销事务,无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在跨部门差旅管理中,各部门可以在一个统一的平台上进行操作,数据实时更新,大大提高了工作效率。可实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。通过对各部门差旅预算的实时监控和控制,确保预算不超支。
员工报销流程简化,无需垫资、免开票,幸福感提升。员工在差旅过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于工作。财务工作量大幅缩减,效率提升显著,能从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。管理者能实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在跨部门差旅管理中,管理者可以随时掌握各部门的差旅费用情况,及时调整管理策略。
实战见证:合思助力企业破茧成蝶
众多不同行业的专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效,在跨部门差旅管理方面也有出色的表现。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在跨部门差旅管理中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业在跨部门差旅管理方面的成本得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。在跨部门差旅管理中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连。在跨部门差旅管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业在差旅管理方面的各项指标都得到了显著提升,竞争力得到了进一步增强。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择,尤其是在跨部门差旅管理方面表现卓越。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的财务领域创造更多的价值和可能。
如果您想亲身体验合思在跨部门差旅管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。