在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的艰难困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证会计政策合规。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思科技的创新赋能
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系统集成：数据同步的无缝衔接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为会计政策合规提供了有力保障。 -
无需报销：高效合规的全新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，保障了会计政策合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得财务管理更加规范和合规。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业能够实时获取准确的业务数据，及时调整经营策略，确保各项业务活动都符合会计政策合规要求。
实施过程与步骤：循序渐进的数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的数字化管理奠定基础。接着，推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程，让员工感受到便捷高效的财务管理体验。最后，逐步完善系统连接，实现数据的高效流转和共享。通过这一系列循序渐进的步骤，动力源的财务数字化转型得以顺利推进，会计政策合规得到了有效落实。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，进一步保障了会计政策合规。 -
人员成本节约与工作重心转移
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持，确保企业在会计政策合规的前提下实现可持续发展。 -
员工体验优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也减少了因报销问题带来的困扰，保障了员工在会计政策合规框架内的消费行为。 -
财务管控升级
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使得财务管理更加科学、规范，有效落实了会计政策合规要求。 -
管理决策精准
企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据准确的数据及时调整经营策略，做出更加明智的决策，确保企业在会计政策合规的轨道上稳健发展。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待，也证明了合思在保障企业会计政策合规方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为企业带来的数字化变革和会计政策合规保障。
