在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键所在。财务数字化不仅是企业提升管理效率、降低成本的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。然而，当前企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间和精力填写各种表单、收集发票，财务人员则要进行漫长的审核和审批，这不仅降低了工作效率，还增加了员工的工作负担；合规性难以保障，随着国家财税政策的不断变化和完善，企业面临着越来越严格的监管要求，如何确保费用支出的合规性成为企业的一大难题；运营效率低下，传统的费用支出管理方式难以实现数据的实时共享和分析，企业管理层无法及时准确地掌握费用支出情况，从而影响了企业的决策和运营。这些痛点严重制约了企业的发展，因此，企业迫切需要一套专业的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决途径。该平台以先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了费用支出管理中的诸多难题，实现了财务数字化转型的目标。
产品背景剖析行业痛点
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财务数字化进阶挑战
随着企业的不断发展，财务数字化也经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶过程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点。企业的业务和财务数据无法实现实时共享和有效整合，导致企业管理层无法及时准确地掌握企业的运营状况，从而影响了企业的决策和发展。 -
费用支出管理困境
在费用支出管理方面，企业长期以来对费用支出的重视程度不够。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，费用种类也日益繁杂，合规性问题愈发突出。企业费控管理能力参差不齐，传统的报销方式投入高、产出低、体验差。不同阶段的费控管理也存在各自的问题，例如手工报销阶段预算管控缺失，电子化报销阶段仍存在诸多效率和合规问题等。 -
财税新政带来新要求
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要更加严格地遵守财税法规，加强费用支出的合规性管理，提高财务数据的准确性和透明度。这也进一步凸显了企业在费用支出管理方面的痛点和难题。
解决方案勾勒财务蓝图
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核心方案引领变革
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了一种全新的费用支出管理模式。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
多维度服务助力企业
通过该平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，平台可以优化报销流程，减少人工操作，提高工作效率，降低企业的运营成本；在合规经营方面，平台可以加强费用支出的合规性管理，确保企业的费用支出符合国家财税法规的要求；在低碳运营方面，平台可以实现电子发票的开具和管理，减少纸质发票的使用，降低企业的碳排放。同时，平台还可以帮助企业从老政策向新政策平滑过渡，满足企业在财务数字化转型过程中的多方面需求。
核心功能凸显平台优势
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分级费控提升水平
合思的财务收支管理平台具有分级的费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控水平。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工只需进行简单的操作，即可完成报销申请审批，报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，平台实现全链路自动报销和“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一系统、统一数据，效率飞升；在L5高级无需报销阶段，平台则实现智能化管理，如系统自动申请、预算智能调整、供应商自动对账等，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
广泛连接拓展边界
平台还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和实际情况，选择合适的系统和供应商进行对接，实现数据的实时共享和有效整合。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。企业可以在平台上选择合适的供应商进行采购，降低采购成本，提高采购效率。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。企业可以通过平台实现资金的管理和结算，提高资金的使用效率。
应用场景展示成功范例
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医药行业合规增效
合思的平台在医药行业有着广泛的应用。医药行业对合规性要求极高，费用报销涉及活动报销、差旅报销等多个方面，流程复杂。合思平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付，大大简化了报销申请审批流程，提高了工作效率。 -
软件行业精准管控
在软件行业，项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，实现了费用的精准管控，提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营提升效率
针对连锁经营行业多种对公报销场景和多区域门店的特征，合思平台提高了运营效率，降低了资金风险。例如，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现统一支付，解决了连锁企业在费用支出管理方面的难题，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。无论是繁琐的报销申请审批流程，还是合规性管理的难题，合思平台都能提供有效的解决方案。如果您的企业也面临着费用支出管理的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅，还可免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
