在数字化浪潮席卷全球的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了一扇通往全新会计管理模式的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。在这场财务数智化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，为企事业单位照亮了前行的道路。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。
合思产品：财务数智化的一站式解决方案
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销软件、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
此外，合思还提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了其国际化的适应性。对于新客户，合思提供免费试用，用户可获得为期一个月的无忧体验版，亲身感受费控报销软件的魅力。
核心功能：开启高效财务管理新篇章
- 差旅便捷：畅享无忧商务之旅
合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。有了费控报销软件的助力，员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼。 - 发票智能：精准采集高效审核
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。费控报销软件的智能发票处理能力，让财务管理更加精准高效。 - 记账自动：轻松减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。使用费控报销软件，财务人员可以从繁琐的记账和归档工作中解脱出来。 - 决策辅助：数据驱动智慧管理
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。费控报销软件为企业管理者提供了更加科学、便捷的决策支持。
优势凸显：超越传统引领变革
在电子凭证数字化转型的道路上，传统方式存在着诸多问题。传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，而合思凭借其强大的技术支持和优质的服务，能有效避免这些问题，保障电子凭证的安全性和合规性。
目前，企业在电子凭证报销入账流程中，传统方式的弊端也十分明显。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了效率。
合思的电子凭证会计数据标准应用能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，这是传统方式难以做到的。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，而传统模式在适应新的发票形式和业务流程上存在困难。费控报销软件在电子凭证数字化转型方面的优势不言而喻。
应用案例：见证实际效果的最佳例证
- 零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。费控报销软件帮助该零食品牌在财务管理上取得了显著成效。 - 建设企业：协同提效成本节约
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费控报销软件为该企业解决了财务管理中的难题。 - 阅读品牌：增效降本合规发展
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量低价值工作且纸张浪费严重。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。费控报销软件帮助该阅读品牌实现了财务管理的转型升级。 - 教育品牌：档案管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。费控报销软件为该教育品牌的会计档案管理带来了全新的变革。
展望未来：持续创新引领行业发展
合思通过自身的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局上不断拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
