在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的潮流,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且极具针对性的解决方案以及众多成功的实践案例,正助力着无数企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,为企业的财务合规风险管理注入强大动力。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化浪潮席卷的当下,某知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位,但在财务领域却遭遇了重重困境。该企业犹如一座数据孤岛,数据分散在各个角落,业务流程如同一盘散沙,断裂严重。费用管控仿佛陷入了一团迷雾,难觅清晰的路径,预算超标如同脱缰的野马,肆意奔腾。人力效率低下,就像一辆老旧的马车,在前行的道路上举步维艰。
更为严峻的是,企业面临着严重的纸张浪费问题。每个财务月,均需处理500 + 张单据,全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,全业务数据更是要打印纸质副本用于报销等操作。这不仅造成了大量的纸张浪费,还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,给企业的财务合规风险管理带来了巨大挑战。
合思方案开启业财融合新篇
面对该企业的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,助力企业完成了业财平台的建设。
在财务准确性方面,合思的方案就像一位严谨的财务管家,确保每一笔财务数据都准确无误,通过严格的审计,使得企业符合上市要求,为企业的财务合规风险管理奠定了坚实基础。
在财务及时性方面,合思更是展现出了强大的实力。企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7,到了年底,预计将进一步提升至T + 5。这就好比企业的财务列车原本行驶缓慢,如今却换上了强大的引擎,大大提高了财务工作的效率,也为财务合规风险管理提供了有力保障。
数字化成效彰显合思实力
合思的解决方案在该企业落地后,取得了显著的数字化成效,全方位提升了企业的财务合规风险管理水平。
在增效方面,企业实现了付款进度的实时掌握。每一笔款项的流向和状态都清晰可见,就像在财务的海洋中安装了精准的导航系统。同时,档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室。在这个数字化的档案室里,借阅和查找资料变得轻而易举,就像在图书馆中使用先进的检索系统,大大节省了时间和精力。
在降本方面,合思的方案如同一位精明的成本控制专家,减少了差旅超标和预算超额的情况。企业的人力成本、纸张成本和空间成本都得到了有效降低,资源得到了更加合理的利用。
在合规方面,合思为企业的财务合规风险管理提供了全方位的保障。它保障了企业费用的合规性,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求,让企业在财务合规的轨道上稳健前行。
在先进性方面,企业实现了员工无需垫资和报销,费用业务实现了数字化。这不仅降低了纸质耗材的使用,推进了全面数字化转型,还提升了员工的满意度和工作效率,为企业的可持续发展注入了新的活力。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点,实现了财务全流程数字化闭环,更为企业的可持续发展提供了有力支持。在财务合规风险管理的道路上,合思用实际行动证明了自己的实力和价值。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。它就像一位不知疲倦的探索者,在财务数智化的征程中不断前行,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手开启财务数智化之旅,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务合规风险管理方面的强大能力。