在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势不可挡的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，成功助力众多企业化解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思解决方案所带来的显著变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，旗下还有18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，如此庞大的企业却遭遇了诸多棘手的痛点。
在归档环节，财务人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像在大海捞针，一旦档案丢失，查找起来简直是难上加难。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。每次需要调阅档案时，都仿佛进入了一个迷宫，要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。不仅无法实现实时调阅，同时借阅也成为了奢望，精准查找更是遥不可及。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也无法得到有效保障，根本无法满足现代企业的管理要求。
合思妙方破解管理难题
面对好想你所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，让财务工作变得更加轻松高效。这种便捷的操作方式，就像为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的大门，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思平台实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在纸质档案中苦苦寻找证据，只需在系统中就能轻松获取所需数据。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还节省了大量的时间和精力，让审计工作变得更加科学、高效。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，就像在地图上精准标注一样。无论是谁，只要通过系统查询，就能快速找到所需的实物档案，大大提高了档案的查阅效率，让实物档案管理不再是一件令人头疼的事情。
显著成效见证合思实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在只需要少量的人力就能轻松完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理档案，提高了整体的运营效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让借阅流程变得更加顺畅，员工能够更快地获取所需档案。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅是数字上的变化，更是企业实实在在的收益。通过降低人力成本和空间成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力。
合思引领企业财务数智化未来
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以清晰地看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何提高管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思档案管理平台的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思致力于帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在数字化的浪潮中抢占先机。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业，让有限的资源发挥出更有效的价值。
