在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供全方位财务数智化服务的专业机构，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，能够助力企业有效降本增效，实现业财深度融合。通过先进的技术手段和创新的解决方案，合思为企业打造了高效、智能的财务体系，让企业在财务管理上更加得心应手。今天，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在财务流程自动化方面的出色表现。
科技先锋汉威科技的发展宏图
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
在智慧城市建设中，汉威科技集团凭借其先进的传感器技术，为城市的智能化管理提供了有力支持。通过实时监测城市环境数据，帮助城市管理者及时掌握城市运行状况，做出科学决策。在安全生产领域，其提供的解决方案能够有效监测各类安全隐患，保障企业生产安全。在环境保护方面，汉威科技集团的技术能够精准监测环境指标，为环保工作提供数据支持。在民生健康领域，其产品和服务也为人们的生活带来了更多便利和保障。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团对财务管理的要求也日益提高，迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来支持企业的持续发展。
合思定制化解决方案赋能汉威财务变革
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全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团打造了一套涵盖“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。在申请环节，员工可以通过简洁的界面提交申请，系统会自动根据预设规则进行审批，大大提高了审批效率。消费过程中，系统能够实时记录消费信息，确保每一笔支出都有迹可循。报销时，员工只需上传相关凭证，系统即可自动完成报销流程，减少了人工操作的繁琐。对账环节，系统能够自动匹配消费记录和报销信息，确保数据的准确性。记账和归档工作也由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。通过合思费控，汉威科技集团实现了财务流程自动化，有效降低了企业的管理成本。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面，员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策自动筛选符合要求的选项，为企业节省差旅费用。在企业消费管理方面，合思商城能够对企业的各类消费进行统一管理，实现消费数据的实时监控和分析。通过智能化的管理手段，汉威科技集团能够更好地控制差旅和企业消费成本，提高资金使用效率。 -
高效会计档案管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅占用大量的物理空间，而且查找和使用档案也非常不便。合思档案通过数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理，大大节省了场地和耗材成本。同时，系统提供了便捷的查询和检索功能，员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。此外，合思档案还具备数据安全和合规性保障，确保企业的会计档案信息得到妥善保护。 -
全场景收支管理解决对公业务难题
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，有效解决了汉威科技集团对公业务三流合一的难题。在对公业务中，资金流、发票流和业务流的匹配一直是企业财务管理的难点。合思的收支管理系统能够实时监控对公业务的资金流动情况，自动匹配发票信息和业务数据，确保三流合一。通过这种方式，汉威科技集团能够有效避免财务风险，提高财务管理的合规性。
合思方案驱动汉威科技财务卓越成果
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付款进度清晰可控
通过合思的解决方案，汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。系统能够实时显示每一笔付款的状态，包括已付款、未付款、待审批等信息。财务人员可以根据付款进度合理安排资金，确保企业的资金流转顺畅。同时，系统还提供了预警功能，当付款进度出现异常时，会及时提醒相关人员进行处理，避免因付款不及时而产生的风险。 -
应收实收智能匹配提升收款效率
合思的系统实现了应收实收的智能匹配，大大提升了汉威科技集团的收款效率。在传统的财务管理模式下，应收款和实收款的匹配需要人工进行核对，不仅工作量大，而且容易出现错误。合思的系统能够自动识别应收款和实收款信息，并进行智能匹配。一旦匹配成功，系统会自动更新相关数据，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。此外，系统还能够对逾期未收款进行跟踪和催收，帮助企业及时收回款项，提高资金的回笼速度。 -
降低员工报销耗时
合思费控的应用显著降低了汉威科技集团员工的报销耗时。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的报销表格，粘贴发票，然后提交给财务部门进行审批。整个过程繁琐且耗时。合思费控实现了报销流程的自动化，员工只需在系统中提交报销申请，上传相关凭证，系统即可自动完成审批和报销流程。员工可以随时随地通过手机或电脑查看报销进度，大大提高了报销的便捷性。 -
减少财务入账归档时间
合思的解决方案还减少了汉威科技集团财务入账归档的时间。传统的财务入账和归档工作需要人工将大量的纸质凭证进行整理、录入和归档，工作量大且容易出错。合思档案实现了会计档案的电子化管理，系统能够自动将报销数据和凭证信息进行归档，大大减少了财务人员的工作量。同时，系统提供的查询和检索功能也方便了财务人员对档案信息的使用，提高了工作效率。 -
节约场地和耗材成本
合思档案的数字化管理方式为汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本。传统的会计档案需要存放在专门的档案室中，占用大量的物理空间。同时，为了保存纸质档案，还需要购买大量的档案盒、文件夹等耗材。合思档案通过电子化存储和管理，将会计档案信息存储在云端服务器中，无需占用物理空间。此外，电子化的档案管理方式也减少了对耗材的需求，降低了企业的运营成本。 -
业财流程数字化程度提高
合思的解决方案全面提高了汉威科技集团业财流程的数字化程度。通过合思费控、合思商城、合思档案等系统的集成应用，企业的业务流程和财务流程实现了深度融合。业务部门在开展业务活动时，相关的财务信息会自动同步到财务系统中，财务部门可以实时了解业务进展情况，为企业的决策提供有力支持。同时，数字化的业财流程也提高了企业的管理效率和决策的科学性。 -
数据安全合规保障
在数据安全和合规性方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了可靠的保障。合思采用了先进的技术手段，对企业的财务数据进行加密存储和传输，确保数据不被泄露和篡改。同时，系统还遵循国家相关的法律法规和行业标准，确保企业的财务管理活动符合合规要求。通过这种方式，汉威科技集团能够放心地使用合思的解决方案，专注于企业的核心业务发展。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思为汉威科技集团带来了显著的价值，通过实现财务流程自动化，帮助企业降本增效，提高了财务管理的效率和合规性。在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善自身的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
